Материал: Эффективность организации и управления промышленными предприятиями. проблемы и пути решения
УДК 338
И. А. Калашникова
Воронежский государственный технический университет, г. Воронеж (Россия)
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ В УСЛОВИЯХ ЦИФРОВОЙ ЭКОНОМИКИ
В статье раскрывается влияние на проектное управление внедрения цифровизации предприятия.
Ключевые слова: цифровая экономика, проектное управление, электронный документооборот, дорожная карта, IT – технологии.
I. A. Kalashnikova
Voronezh State Technical University,
Voronezh, Russia
PROJECT MANAGEMENT IN A DIGITAL ECONOMY
The article reveals the impact on the project management of the enterprise digitalization implementation.
Key words: digital economy, project management, electronic document flow, road map, IT-technologies.
Активное внедрение цифровых коммуникационных каналов в предпринимательскую среду заставляет внедрять электронный документооборот в современное направление менеджмента на предприятии – управление проектами.
Концептуальный подход к применению цифровых ресурсов заключается в использовании инструментов цифрового взаимодействия в процессе интегрирования взаимосвязей при реализации проектов.
Внастоящее время значительно обновилась нормативная база
внаправлении регулирования цифровой экономики. Правомерность использования термина «цифровая экономика» не вызывает сомнений, так как в настоящее время существует государственная программа «Цифровая экономика РФ» (ЦЭ РФ), в которой сфокусировано внимание на трактовке понятий и определений стандартов обработки цифровых данных и инструментов их практической реализации.
145
Исследование реальных возможностей применения цифровых технологий в практику проектного управления является весьма актуальным. По нашему мнению, существует по крайне мере три проблемы, которые могут стать препятствием к внедрению цифровых инструментов в управлении:
–наличие современных программных средств, позволяющих на достаточно высоком уровне осуществлять управление проектами;
–ограниченные компетенции персонала в цифровых техно-
логиях;
–отставание системы управления от современных методов, продиктованных внедрением цифровой экономики.
Одной из главных проблем, которую возможно решить в формате существующих возможностей является недостаток специалистов, владеющих цифровыми технологиями. Большинство управленцев не имеют и не владеют навыками, соответствующими требованиям внедрения телекоммуникационных технологий в практику проектного управления. Эта проблема может быть разрешена в рамках реализуемой программы цифровой экономики РФ, где предусмотрена подготовка менеджеров и обозначены шаги в формате дорожной карты [1]. Фрагмент дорожной карты приведен на рис. 1.
Создание программных средств,адекватных потребностям реализации модели проектного управления, также должно быть выполнено в рамках целевой программы «ЦЭ РФ». Внедрение цифровой экономики в процесс проектного управления не может быть локальным, принципы цифровой экономики должны быть присуще всей системе управления предприятием.
146
Задачи
Разработать и апробировать модели компетенций, обеспечивающие эффективное взаимодействие общества, бизнеса, рынка труда и образования в условиях цифровой экономики
Разработать и апробировать модели компетенций, обеспечивающие эффективное взаимодействие общества, бизнеса, рынка труда и образования в условиях цифровой экономики
Реализации задачи
Созданы ключевые условия для подготовки кадров цифровой экономики 1. Отобрана организация, отвечающая за разработку и
тестирование модели компетенций, на ее базе сформирована рабочая группа из представителей бизнеса, системы образования и заинтересованных органов власти
Разработана типовая расширяемая структура модели компетенций и перечень компетенций для цифровой экономики, определены базовые компетенции
Сформированы предложения по минимальному набору доступных форматов аттестации, достаточных для пилотного внедрения модели компетенций
Определены формы и регламенты апробации и пилотного внедрения модели компетенции в системе образования для различных сегментов рынка труда и (или) для отдельных категорий обучающихся. Приняты нормативные правовые акты, позволяющие провести ее апробацию и пилотное внедрение
Проведено пилотное внедрение, по итогам которого внесены уточнения в модель компетенций, систему их аттестации, подготовлены проекты нормативных правовых актов для широкомасштабного внедрения модели компетенций, сформирован план по реализации системы компетенции в системе образования и рынка груда
Разработан механизм непрерывного обновления модели компетенций
Определена организация, отвечающая за выбор партнеров (операторов) во аттестации (оценке) граждан по отдельным компетенциям из перечня, разработанного в рамках модели компетенции
На конкурсной основе запущены интернет-сервисы по самооценке гражданами своих компетенций по вопросам цифровой экономики, в том числе бесплатные для оценки базовых компетенций
Срок реализации
1 квартал 2018 г
4 квартал 2018 г
4 квартал 2018 г
4 квартал 2019 г
4 квартал 2020 г
4 квартал 2018 г
1 квартал 2018 г
4 квартал 2018 г
Рис. 1. Фрагмент «Дорожной карты» ЦЭ РФ
Сегодняшнее состояние системы управления предприятием на большинстве предприятий значительно отстает от требований, предъявляемых к электронным методам руководства. На многих предприятиях отсутствует понятие электронного документооборота, система обмена информацией через компьютерные сети разработана на низком уровне обмена, функционирует устаревшая компьютерная техника. Для устранения отмеченных недостатков на каждом предприятии необходима разработка инновационного проекта по формированию и реализации методов цифровой экономики в практику регулирования деятельности предприятия. Иными словами, для модернизации проектного управления с позиции внедрения цифровых технологий следует сформировать пилотный проект, где описывались бы логические схемы по реализации проектов, коммуникационные связи, а также информационное обеспечение процесса управления проектами.
В настоящее время на рынке программного обеспечения функционирует значительное количество программ, которые можно ситуационно применять для руководства реализацией проектов.
147
Наибольшего внимания в программном обеспечении заслуживает MSProject,которое эффективно может быть применено в проектном управлении с учетом применения процессных блоков.
Для внедрения цифровых технологий в практику управления необходимо:
–стандартизировать создание и корректировку планов проектных работ, начиная от формирования портфеля проектов и заканчивая локальными проектными задачами;
–обеспечить функционирование единого информационного пространства в управляющей системе, состоящего из специализированных программных средств разной направленности;
–разработать матрицу функций информационной системы, основанной на принципах детализации при отборе этапов проектного цикла.
Пример матрицы приведен на рис. 2.
Преимущество матрицы позволит получить пространственное представление о системе документооборота в процессе управления проектами. Внедряя цифровые технологии в проектную деятельность, необходимо провести предварительный анализ по следующим направлениям:
–выяснить конкретную методологию управления проектами;
–проранжировать важность процессов реализации проектов с учетом их влияния на конечные индикаторы;
–описать процессы управления, как простейшие операции;
–изучить: какие операции в настоящее время уже проводятся
вавтоматическом режиме;
–определить: какие интеграционные мероприятия необходимы в работе цифровой системы в рамках проектного управления.
Для организации использования цифровых технологий необходимо выделение ответственной структуры за внедрение в службе IТ – директора, к решению комплексных вопросов следует привлечь финансового директора и руководителя, отвечающего за инновационное развитие.
148
Отбор
проектов
Детализация Детализация по задачам по проектам
Реестр |
|
|
|
Листы учета |
|
|
проектов |
|
|
|
времени по |
|
|
|
|
|
|
категориям |
|
|
|
|
|
|
времени |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Планирование и |
|
Назначение |
|
Листы учета |
|
Хранение |
отслеживание |
|
ресурсов |
|
времени |
|
документов по |
сроков по этапам |
|
на этапы |
|
в разбивке |
|
проектам |
проекта |
|
|
|
по проектам |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Планирование и |
|
|
|
|
|
|
отслеживание |
|
|
|
|
|
|
затрат |
|
|
|
|
|
|
по этапам |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Планирование и |
|
Назначение |
|
Листы учета |
|
Хранение |
отслеживание |
|
ресурсов |
|
времени |
|
документов по |
сроков по задачам |
|
на задачи |
|
в разбивке |
|
задачам |
проекта |
|
|
|
по задачам |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Планирование и |
|
Оценка |
|
|
|
|
отслеживание |
|
трудозатрат |
|
|
|
|
затрат |
|
по задачам |
|
|
|
|
по задачам |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Отчетность по |
|
Проектный |
Календарно- |
|
Управление |
|
|
||
сетевые графики |
|
человеческими и |
|
трудозатратам |
|
документооборот |
|
|
материальными |
|
|
|
|
|
|
ресурсами |
|
|
|
|
Рис. 2. Матрица функций информационной подсистемы КСУП
Предлагается структурировать модель проектной парадигмы
взависимости от:
–этапов жизненного цикла проекта;
–функций управления;
–спектра используемых программных продуктов;
–синергии проектного и функционального управления.
Для развития IТ –технологий следует решить несколько за-
дач:
–структурировать состав и последовательность выполнения работ по проектам (можно по матричному принципу);
–сформировать модель распределения бюджета времени реализации проекта (выделить узкие места и предложить совмещение работ);
–построить визуализированные графики выполнения работ (можно в формате сетевых графиков или в формате стратегических карт);
–наметить возможности календарной оптимизации выполнения работ в проекте;
–расписать схему формирования отчета по выполнению графика реализации проекта.
149