Дипломная работа: Информационное обеспечение проекта» (на примере ООО «Мит-трейдинг»)
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
20
- обеспечивает сбор и обработку данных для принятия решений,
связанных со стратегическим планированием и финансированием проекта;
- обеспечивает организацию и контроль выполнения работ;
- анализирует и регулирует весь процесс исполнения проекта от
начальной стадии до конечной.
Из этого следует, что информационная система управления проектами
является одной из основных элементов всей системы управления
предприятием для достижения стратегических целей компании.
К функциям информационной системы управления относятся:
- управление проектами на автоматизированном уровне, включая
планирование и контроль;
- создание общей картины проекта, для принятия решений;
- сокращение времени на коммуникации между участниками проекта;
- хранение проектной документации.
Принципиальным отличием информационной системы управления
проектом от других, например, корпоративных информационных систем,
является то, что большинство корпоративных информационных систем
разрабатывается для поддержки отдельных функций. Такие системы
структурированы по подразделениям компании, в то время, как
информационная система управления проектом объединяет данные из
различных подразделений и организаций, относящиеся к конкретному
проекту.
Для планирования и контроля хода выполнения проекта, а также для
обеспечения лиц, принимающих решения по проекту, необходимой и
достаточной информацией требуется разработка и поддержка в актуальном
состоянии информационной модели проекта, которая обеспечит:
централизованное хранение информации по календарным планам
работ, ресурсам, стоимостным и другим показателям проекта;
21
возможности быстрого анализа влияния изменений в плане работ,
ресурсном, финансовом и других видов обеспечения на конечные результаты
и показатели проекта;
возможность распределенной поддержки и обновления данных в
сетевом режиме функционирования информационной системы;
возможности автоматизированной генерации отчетов и
графических диаграмм, разработки документации по проекту, а также
решение других задач и процедур управления проектом.
В организационной структуре проекта как минимум могут быть
выделены три уровня управления, требующих специализированной
информационной поддержки:
стратегический уровень управления проектом (высшее звено
руководства компанией или программой);
уровень управления отдельным проектом (руководство проекта);
уровень исполнения работ проекта (исполнители проекта).
На стратегическом уровне руководства информационная система
должна обеспечивать сбор и обработку данных для принятия решений,
связанных с утверждением целей, приоритетов, стратегическим
планированием и финансированием проектов, контролем достижения вех,
промежуточных и конечных результатов проекта. Информационная система
на данном уровне управления должна обеспечивать сбор данных из
различных источников, обобщение и представление данных в форме,
удобной для восприятия.
На уровне управления проектом информационная система
обеспечивает и поддерживает планирование комплекса работ, организацию и
контроль выполнения работ, анализ и регулирование хода исполнения
проекта и закрытие проекта. Данный уровень руководства в первую очередь
заинтересован в мощных средствах, позволяющих создать адекватную
информационную модель комплексов работ и ресурсов проекта,
поддерживающих расчет модели при различных входных параметрах,
22
обеспечивающих обмен данными с другими уровнями управления и
получение отчетов для анализа и оперативного управления.
На уровне исполнения заданий (пакетов работ) проекта необходима
детальная информация, регламентирующая и обеспечивающая выполнение
работ. Данная информация поступает с уровня управления проектом и из
функциональных подразделений. В то же время на данном уровне
собираются и передаются вышестоящему руководству фактические данные о
ходе выполнения работ и использовании ресурсов. В настоящее время
благодаря появлению современных технологий, обеспечивающих связь
между участниками проекта в локальных и глобальных сетях, стала
возможной реализация концепции распределенной интегрированной системы
управления проектом (или комплексом проектов), сбор и распространение
актуальной информации в режиме реального времени.
В результате внедрения информационной системы управления
проектом обеспечивается решение следующих задач:
поддержка процедур анализа и принятия решений по структуре,
объемам работ и директивным срокам достижения промежуточных
результатов проекта;
определение необходимого времени и затрат на реализацию
проекта и его отдельных фаз, а также распределение во времени финансовых
потребностей проекта;
разработка схемы финансирования работ и привлечения ресурсов
в соответствии с единым планом проекта;
поддержка процедур разработки сводного плана проекта и
согласования решений по временным, объемным, стоимостным и другим
параметрам с основными участниками проекта;
поддержка процедур разработки и согласования контрактов,
распределения сфер рисков, ответственности и полномочий, проведения
организационных мероприятий;
23
сбор фактических данных о ходе выполнения работ и их
характеристик (например, выполненные объемы, произведенные затраты
финансовых, трудовых, материальных и других видов ресурсов);
поддержка процедур управления контрактами;
поддержка процессов взаимодействия и координации работ,
контроля исполнения и оперативного управления;
обеспечение всех уровней управления актуальной информацией о
выполнении работ в соответствующих показателях в разрезах контрактов,
подразделений на требуемом уровне детализации;
поддержка процедур анализа состояния работ и причин
отклонений фактических показателей от плановых, анализа тенденций,
прогнозирования сроков выполнения и других характеристик работ;
принятие и согласование решений по изменениям в едином плане
работ, оперативная корректировка составленных планов выполнения работ в
соответствии с согласованными решениями;
поддержка внутренней и внешней отчетности в рамках проекта.
Процесс создания информационной системы управления проектами
реализует функции управления на протяжении всего жизненного цикла ИС,
который включает следующие фазы: зарождение, разработка, эксплуатация,
демонтаж.
На рисунке 1 изображены фазы жизненного цикла ИС.
24
Рисунок 1. Фазы жизненного цикла информационной системы
Жизненный цикл проекта представляет собой определенную
последовательность этапов по реализации той или иной идеи касательно
производственного или управленческого процесса. Задачи жизненного цикла:
- определяет продолжительность проекта, обозначая даты его начала и
завершения;
- позволяет детализировать процесс реализации замысла, разбивая его
на конкретные фазы;
- дает возможность четко определить количество задействованного
персонала, а также необходимые ресурсы;
- облегчает процедуру контроля.
Жизненные циклы проекта характеризуются рядом принципов, а
именно:
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/8550