Дипломная работа: Информационное обеспечение проекта» (на примере ООО «Мит-трейдинг»)
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
25
- наличием детального плана, в котором четко прописаны все
временные периоды, сроки, участники;
- разработанностью системы отчетности, в соответствии с которой по
завершении каждой стадии будет проводиться мониторинг соответствия
достигнутых результатов заявленным;
- наличием системы анализа, в соответствии с которой может быть
спрогнозирована будущая ситуация, с целью внесения коррективов.
На рисунке 2 представлены этапы внедрения информационной системы
управления проектами:
Рисунок 2. Этапы внедрения информационной системы
Освоение систем управления проектами может быть связано с
необходимостью внедрения и использования новых управленческих
технологий. Таким образом, разработка и настройка программного
обеспечения еще не дает гарантии, что оно будет эффективно применено.
Процедура внедрения системы призвана помочь в преодолении данной
проблемы
13
.
Эффективность внедрения информационных систем управления
проектами зависит от нескольких ключевых факторов успеха. Наличие
факторов успеха свидетельствует об успешном управлении проекта.
На рисунке 3 представлены факторы успеха, которые влияют на
эффективность функционирования проекта.
13
Скородумов, П. В. Система управления проектами организации: анализ подходов и
существующих программных решений [Электронный ресурс] / П. В. Скородумов, Д. А.
Баданин // Вопросы территориального развития. – 2015. – № 5. – Режим доступа:
http://vtr.isert-ran.ru/article/1505/full
26
Рисунок 3. Факторы успеха функционирования проекта
Таким образом, информационная технология - совокупность процессов
сбора, передачи, переработки, хранения и доведения до пользователей
информации, реализуемых с помощью современных программных средств.
Для управления проектом требуется создание единой информационной
системы, так как в процессе управления проектом происходит обмен
информацией на различных уровнях управления.
Информационная система в свою очередь включает инструменты и
технологии для сбора, хранения, обработки и распределения информации,
полученной в результате управления проектами на всех стадиях для всех
функций процесса управления и в интересах всех участников проекта в
соответствии с их компетенцией и ответственностью.
Различные фазы проекта требуют выполнения различных
управленческих функций, изменяется объем проблем, требующих принятия
решений. Поэтому информационная система проекта должна быть
динамической, функциональность которой изменяется в зависимости от
конкретной фазы развития проекта и стадии управления.
27
1.3. Информационное обеспечение проекта
Для поддерживания разнообразных управленческих функций
применяется разное информационное и программное обеспечение (ПО).
Специализированное ПО – это совокупность программ, непосредственно
выполняющих последовательные задачи для решения функциональных задач
управления.
Основные виды и примеры ПО представлены на рис. 4.
Рисунок 4. Примеры основных типов ПО УП
Для формирования наиболее продуктивной системы управления
проектами необходимо использование интегрированных, включающих
несколько взаимосвязанных между собой модулей (подсистем) решений
14
.
14
Голубева С.С. Об особенностях внедрения информационных систем управления
проектами на отечественных предприятиях // Проектный менеджмент: проблемы и
перспективы развития: сб. научн. тр. по материалам Междунар. научн.-практ. конф.
Саратовский государственный технический университет, 2016. С. 55.
28
Интегрированные информационные системы УП: комбинируют
различные данные из подразделений и организаций, имеющих отношение к
конкретному проекту; дают возможность хранить, собирать и анализировать
информацию в целях достижения поставленных задач проекта; должны
обеспечивать последовательность действий для разрешения конфликтующих
требований, которые могут возникнуть в процессе выполнения проекта;
обеспечивают коммуникации между исполнителями, временно
объединенными в команду.
Программные продукты управления проектами, присутствующие на
рынке, можно классифицировать по уровню интегрированности:
1. многофункциональные, модульные системы профессионального
уровня (к ним относятся Microsoft Office Project, Primavera, Open Plan
Professional и др.);
2. многофункциональные системы настольного уровня (CA Clarity 8,
Scitor Project Scheduler);
3. независимое ПО, обеспечивающее поддержку отдельных функций
или процессов управления проектами (eRoom, Project Risk Analysis и др.);
4. ПО, обеспечивающее поддержку отдельных функций или процессов
УП, работающее в связке с многофункциональными системами (@RISK,
Schedule Insight)
В роли специализированного ПО ИСУП могут использоваться как
самостоятельные разработки организации, так и существующие
программные обеспечения различных компаний. Этот выбор является
актуальным для многих организаций, которые хотят повысить
эффективность деятельности путем автоматизации процессов планирования
и контроля.
Чтобы принять правильное решение и сделать выбор системы
управления, необходимо учитывать следующие факторы:
- система должна быть удобной для использования, а также быстро и
оперативно отвечать на команды;
29
- использование новых информационных технологий;
- сохранение и накопление изменения истории действий в проекте,
чтобы всегда была возможность вернуться к исходному состоянию;
- возможность составления отчетов для оценки проделанной работы;
- возможность построения диаграммы Ганта по проекту, т.к.
визуальное предоставление проекта помогает легче ориентироваться в нем,
особенно, при большом количестве задач.
Рассмотрим краткий обзор наиболее известных в России и мире
многофункциональных систем управления. Версии ПО со временем
развиваются производителями
15
.
Microsoft Office Project. Это простая, гибкая программа календарного
планирования и управления проектами. Имеет функциональную простоту и
широкий круг возможностей по организации совместной работы.
Программа встроена в Microsoft Office, что облегчает её координацию с
другими компонентами. Набор предлагаемых ею функций не столь широк,
как в наиболее мощных программах подобного назначения, что вполне
компенсируется:
• способностью выполнения различных операций другими утилитами,
внедренными в семейства Microsoft Office;
• общим языком программирования VBA для всех программных
средств семейства, использующие средства различных программ из одного и
того же VBA-модуля;
• простота освоения программы в сжатые сроки среднестатистическим
менеджером;
• расширенными возможностями коллективного управления
проектами;
15
Голубева С.С. Об особенностях внедрения информационных систем управления
проектами на отечественных предприятиях // Проектный менеджмент: проблемы и
перспективы развития: сб. научн. тр. по материалам Междунар. научн.-практ. конф.
Саратовский государственный технический университет, 2016. С. 57.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/8550