48
Данный вывод сделан на основании имеющихся фактов утверждения
распоряжений без наличия всех необходимых согласований, а такая практика
дает возможность реализации недостаточно проработанных решений.
Предварительное согласование приказов начальниками управлений
частично «разгружает» директора. Однако согласование, а не прямое
утверждение распоряжений на своем уровне снимает значительную часть
ответственности с начальников управлений. Необходимо отметить, что
уровень ответственности начальников управлений, т.е. границы решений,
принимаемых ими самостоятельно, не является точно обозначенным и
определены в документах только в общих чертах. Для увеличения
согласованности и четкости действий необходимо более жестко
зафиксировать «пирамиду распределения ответственности». Когда каждый
сотрудник предприятия будет знать, к кому он должен обращаться за
получением разрешения, кто наделен полномочиями и т.п.
Согласованность действий сотрудников на уровне конкретных
действий очень сильно зависит от технической стороны организации работ,
то есть от того, каким образом происходит реализация следующих процедур:
- постановка задач исполнителям;
- управление процессом выполнения задач;
- контроль за сроками и качеством выполнения;
- координация работ между подразделениями.
Процедура постановки задач на предприятии осуществляется строго по
вертикали. В соответствии с задачами и производственной необходимостью
директор своим приказом назначает ответственного исполнителя за
реализацию конкретного проекта – «руководителя проекта», который
составляет план реализации проекта и производит первичный экономический
расчет промежуточных результатов выполнения проекта с учетом
сложившегося и прогнозного состояния разрабатывающих подразделений –
«общий график». Подготовленный руководителем заказа вариант общего
графика согласовывается всеми участвующими подразделениями, визируется