Дипломная работа: Использование инновационных технологий в процессе отбора кадров в организацию (на примере ФГУП «18 ЦНИИ» МО РФ)
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
44
Согласно данным, преобладающими возрастными категориями
сотрудников являются группы с 51 до 71 лет и старше. На основании чего
можно сделать вывод о значительном «старении кадров», так как
большинство сотрудников предприятия уже достигло или близко к
пенсионному возрасту (63%) и имеет длительный трудовой стаж на
предприятии (трудовой стаж большинства сотрудников превышает 10 лет).
Рассмотрим динамику изменения численного количества персонала за
несколько отчетных периодов (2015 г., 2016 г., 2017 г.).
Данные представлены в Таблице 2.
Таблица 2
Численный состав персонала предприятия
за период с 2015 – 2017 гг.
Анализ данных таблицы дает нам возможность сказать, что все
категории сотрудников находятся в списках штата организации, из них
незначительную часть составляют внешние совместители. Списочная
численность сотрудников остается практически неизменной в течение трех
лет, отражая относительное постоянство количества персонала за отчетный
период.
Для анализа обеспеченности трудовыми ресурсами используется
показатель укомплектованности штата, характеризующейся полнотой
соответствия фактически занятых должностей утвержденному их количеству
по штатному расписанию (см. Таблица 3).
Укомплектованность штата рассчитывается по формуле:
, где
– укомплектованность предприятия по штатному расписанию,
год
категории
сотрудников
2015
2016
2017
количество человек
штатные
595
586
574
внештатные
0
0
0
совместители
15
14
16
45
– численность персонала по факту (чел.),
– численность персонала по штату (чел.)
Таблица 3
7Укомплектованность штата ФГУП «18 ЦНИИ» МО РФ
на июнь 2018 г.
по штатному
расписанию
фактическая
численность
укомплектованность
в %
научные
работники
301
271
90
административно-
управленческий
состав
129
123
95
обслуживающий
персонал
168
155
92
всего
621
568
92
Показатели укомплектованности штата по всем категориям персонала
предприятия довольно высоки, что позволяет сделать вывод о достаточном
уровне обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами. Однако высокий
уровень укомплектованности штата не является гарантией качества
человеческого капитала. Как уже было отмечено ранее, значительную часть
трудового коллектива предприятия составляют люди в возрастной категории
старше 50 лет, что в целом сказывается на образе мышления, боязни перемен,
нежелании искать новые пути повышения качества труда, что, казалось бы,
является неотъемлемой частью работы в научной сфере.
Данные, отражающие изменение показателей укомплектованности
сотрудниками предприятия за период с 2015 по 2017 г представлены в
Приложении 6.
Вопросы, связанные с управлением персоналом, включающие в себя
отбор, подбор, найм, адаптацию, ведение и сопровождение сотрудников,
увольнение, переводы и оформление кадровой документации находится в
зоне ответственности отдела кадров и строевой предприятия.
Структура отдела представляет собой линейное подчинение
руководителю отдела кадров и строевой. В общем виде структура кадровой
службы ФГУП «18 ЦНИИ» МО РФ представлена на рисунке 3.
46
Рис. 3 Структура отдела кадров и строевой
ФГУП «18 ЦНИИ» МО РФ
Численность сотрудников отдела кадров составляет 14 человек во главе
с начальником отдела кадров и строевой, все должности ОКиС предполагают
наличие высоких требований к компетентности специалиста (включая
требования к опыту работы и наличию высшего или специального
образования).
Кибанов А.Я. отмечает, что качество функционирования системы
управления персоналом зависит не только от профессиональной подготовки
Начальник ОКиС
несекретное
делороизводство
ведущий
документовед
делопроизводитель 1
кат.
группа по работе с
гражданскими
персоналом
специалист по
кадрам 3 кат.
специалист по кадрам
специалист по док.
обеспечению работы
с персоналом
делопроизводитель 1
кат.
делопроизводитель
группа по работе с
личным составом
специалист по кадрам
2 кат.
делопроизводитель
специалист по кадрам
1 кат.
47
работников, но и от интенсивности труда (нагрузка на каждого специалиста).
Согласно рекомендациям, такая нагрузка должна составлять не более 100-120
человек на одного работника кадровой службы
63
, что вполне соответствует
распределению трудовой нагрузки между сотрудниками отдела кадров и
строевой.
Таким образом, можно сделать вывод, что потенциал персонала
кадровой службы предприятия используются вполне рационально, оставляя
возможность профессионального совершенствования и дальнейшего
расширения компетенций. Что интересует нас, в первую очередь, с точки
зрения возможности обучения и повышения квалификации специалистов по
работе с персоналом в области отбора кадров и дальнейшего внедрения
рекомендаций по повышению инновационности технологий отбора.
По основным целям работы сотрудников ОКиС можно распределить на
три функциональных группы:
Несекретное делопроизводство;
Группа по работе с гражданским персоналом;
Группа по работе с личным составом.
Должностные обязанности четко определены для каждой группы и не
пересекаются между собой, что затрудняет качественное выполнение работы
в период отсутствия некоторых сотрудников, ввиду недостаточной практики
выполнения определенных работ другими членами коллектива ОКиС
(Должностные инструкции специалиста по кадрам см. Приложение 11).
Деятельность кадровой службы регламентирована «Положением об
отделе кадров и строевой» предприятия. Данное Положение определяет
назначение, основные задачи и организацию ОКиС. Согласно Положению,
отдел кадров и строевой предназначен для обеспечения повседневной
деятельности предприятия и является самостоятельным структурным
подразделением, подчиняющимся непосредственно руководителю
63
Кибанов, А. Я. Управление персоналом организации. Отбор и оценка при найме, аттестация / А.
Я. Кибанов, И. Б. Дуракова. — М.: Экзамен, 2010. — 207 с.
48
предприятия. В своей деятельности ОКиС руководствуется Конституцией
РФ, Трудовым кодексом РФ и иными нормативными и правовыми актами,
содержащими нормы трудового права. В процессе своей деятельности и в
пределах своей компетенции кадровая служба предприятия взаимодействует
со всеми структурными подразделениями организации.
К функциям отдела кадров и строевой ФГУП «18 ЦНИИ» МО РФ
относятся:
проведение отбора кандидатов среди выпускников гражданских
учебных заведений;
организация кадрового менеджмента, взаимодействие со службами
занятости, Средствами массовой информации, учебными заведениями,
другими профильными предприятиями для укомплектования вакантных
должностей;
планирование подготовки, профессиональной переподготовки и
повышения квалификации работников предприятия;
заполнение, выдача, учет трудовых книжек, заграничных паспортов,
оформление документов для осуществления выезда за границу работников
предприятия;
подготовка приказов по личному составу;
оформление и выдача командировочных удостоверений,
предписаний и справок;
составление плана отпусков, ведение учета поощрений и
дисциплинарных взысканий;
оформление личных дел сотрудников.
Основная цель деятельности отдела кадров и строевой сводится к
осуществлению всесторонней помощи руководству в решении вопросов
управления человеческим капиталом организации.
Персонал любой организации находится в постоянном движении
вследствие приема и увольнения сотрудников. Такое «обновление»
коллектива называется сменяемостью (оборотом) кадров. Мобильность
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/8631