Дипломная работа: Логистика процессов снабжения предприятия на примере ООО "Транссбыт"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
44
Выбор варианта закупки производит из числа предложений одобренных
поставщиков, вне зависимости от варианта закупки. Из предложений
одобренных поставщиков выбирается предложение, соответствующие
следующим критериям:
- минимальная итоговая цена на складе ООО «Транссбыт»;
- срок поставки соответствует потребности;
- привлекательность условий оплаты (при прочих равных условиях);
- удобство условий поставки (при прочих равных);
- отсутствие сомнения в надежности поставщика с точки зрения
дисциплины поставок (исполнение сроков и объемов заказа);
- имеет положительную историю решения претензионных ситуаций.
При невозможно выбора варианта закупки по алгоритму,
представленному выше, решение принимается специалистом по материально-
техническому снабжению. Таким образом, проведение частых конкурсных
торгов, где сам производитель за короткий срок не способен провести
одобрение всех участников, а лишь мониторинг цены приводит к «дурной»
репутации в кругу новых поставщиков и подрывает лояльность действующих.
Этап 2.4. Размещение заказа и документирование сделки.
Основанием для размещения заказа поставщику является решение,
принятое и задокументированное. Закупка производится на основании договора
поставки, который должен содержать обязательные условия. Договор, в
котором отсутствует хотя бы одно обязательное условие, не может быть
заключен, договор не предусматривающий одного или нескольких
дополнительных условий, заключается по решению директора. Отсутствие в
договоре предпочтительных условий не является препятствие к его
заключению. В общем случае должны применяется согласованные типовые
формы договоров поставки. Допускается разовая закупка товаров без
заключения договора в случае закупки товара на сумму менее 100 000 рублей.
При заключении договора ООО «Транссбыт» старается навязать собственный
порядок работы, не учитывая интересы поставщика. Договор составлены, так
45
что бы максимально обеспечить безопасность интересов ООО «Транссбыт»,
переложив всю ответственность на поставщика, часто делая для него такое
сотрудничество кабальным и невыгодным, а отношения благодаря таким
договорам становятся с односторонней связью. Производитель отправляет
спецификацию на поставку, покупатель выполняет её и получает
вознаграждение. Договор с поставщиком разрывается. Таким образом,
отношения с поставщиком ограничены лишь только выполнением поставки по
договору.
Дисциплина поставок на ООО «Транссбыт», является серьёзной
проблемой процесса закупок. В связи с тем, что поставщик борется за тендер
предлагая выгодные условия, очень часто сам эти условия не способен
выполнить в требуемые сроки, из-за загруженности производства на этот
период, длительного согласования нормативно-технической документации
(далее НТД) и прочее, что приводит к рискам дефицитов на ООО «Транссбыт»,
и необходимости срочной закупки у поставщика с более высокой ценой, но
находящегося поблизости и способного выполнить заказ в требуемые сроки.
Этап 2.5. Взаиморасчеты с поставщиками.
Взаиморасчеты с поставщиками осуществляются в соответствии с
условиями договора поставки. Ответственность за соблюдение условий
договора в части о прохождении взаиморасчетов несет ответственный за
закупку. В целом, необходимо отметить, что этап 2 «Организация закупок»
происходит на практике по-другому, а не так как утверждена на схеме. По
схеме этап 2 имеет три подпункта организации закупок, а на практике
происходит пять действий по организации закупок. Необходимо внедрить
новую схему по выбору поставщиков.
Этап 3. Поставка на склад и приемка сырья.
Поставка на склад осуществляется в соответствии с договором поставки.
Приемка материалов и прочих ТМЦ производится в соответствии с договором
поставки. Приемка по качеству товаров (продукции), закупаемых по заявкам,
осуществляется инициатором закупки. Следует отметить, что на данном этапе
46
закупок не назначено ответственное лицо за приемку сырья по качеству и
количеству.
Этап 4. Хранение.
Все закупаемые товары должны храниться в условиях,
предотвращающих возможность ухудшения качества (в том числе и товары,
подлежащие возврату поставщику). Условия хранения разрабатывается и
актуализируются технологом по качеству на основании требований
нормативной документации с учётом особенности производства.
Этап 5. Выдача в производство.
Выдача в производство вспомогательных материалов, а также возврат
неиспользованных материалов и брака осуществляется в соответствии с
учетной политикой организации.
Рассмотрение процесса закупок на ООО «Транссбыт», позволяет сделать
вывод, что данная модель основана на анализе затратных цен и является
близкой к американской модели закупок. Такая структура взаимодействия
противопоставляет производителя и поставщика, делает их конкурентами. В
результате оба стремятся к максимальной закрытости, полагая, что раскрытие
информации сделает их уязвимыми для конкурентов. Процесс организации
закупок в рамках данной модели – это многочисленные договора на поставку
отдельных позиций, у постоянно меняющихся поставщиков, с оговоренными в
ходе длительных дебатов сроками и объемами поставок.
Необходимость совершенствования процесса управления закупками на
современном этапе развития национальной экономики вызвана целым рядом
факторов, в том числе и такими, как товарно-санкционные ограничения,
усиление специализации предприятий, усложнение взаимосвязей между
субъектами хозяйствования на локальных рынках. Управление закупками
существенно повышает эффективность хозяйствования любой организации.
Приобретение необходимых материалов, услуг и оборудования нужного
качества, в достаточных количествах, по адекватным ценам, с
взаимовыгодными условиями транспортировки и оптимальными затратами
47
ресурсов является основной задачей управления закупками.
2.3. Анализ показателей эффективности системы логистик снабжения
Как один из видов оборотных активов, запасы имеют огромное значение
для обеспечения финансового благополучия предприятия. Анализ динамики
запасов ООО «Транссбыт» за 2016 г.-2018 г. представлен в таблице 10.
Таблица 10
Анализ динамики запасов ООО «Транссбыт» за 2016 г.-2018 г.
Показатель
Значение
показателя, тыс. руб.
Изменение
(+,-)
Темп роста,
%
2016
2017
2018
2017/
2016
2018/
2017
2017/
2016
2018/
2017
Сырье и материалы
51
124
188
73
64
243,1
151,6
Готовая продукция и
товары для
перепродажи
243
287
385
44
98
118,1
134,1
Прочие запасы
14
17
29
3
12
121,4
170,6
Итого
308
428
602
120
174
139,0
140,7
По данным таблицы 10 видно, что сумма запасов за 2018 г. составила
602 тыс. руб., которая увеличилась на 174 тыс. руб. по сравнению с 2017 г. В
том числе остатки сырья, материалов за 2018 г. увеличились на 64 тыс. руб. или
на 51,6% и составили 188 тыс. руб. Запасы готовой продукции и товары для
перепродажи за 2018 г. составили 385 тыс. руб., которые увеличились на 98
тыс. руб. или на 34,1%. Запасы прочих запасов за 2018 г. составили 29 тыс. руб.,
которые увеличились на 12 тыс. руб. или на 70,6%.
Динамика запасов ООО «Транссбыт» за 2016 г.-2018 г. представлена на
рисунке 12.
48
Рисунок 12. Динамика запасов ООО «Транссбыт» за 2016 г.-2018 г.
Анализ структуры запасов ООО «Транссбыт» за 2016 г. - 2018г.
представлен в таблице 11.
Таблица 11
Анализ структуры запасов ООО «Транссбыт» за 2016 г. – 2018 г.
Показатель
Значение показателя,
тыс. руб.
Структура, %
2016 г
2017 г
2018 г
2016 г
2017 г
2018 г
Сырье и материалы
51
124
188
16,6
29,0
31,2
Готовая продукция
243
287
385
78,9
67,1
64,0
Прочие запасы
14
17
29
4,5
4,0
4,8
Итого
308
428
602
100
100
100
Как следует из данных таблицы 11 наибольший удельный вес
составляют запасы готовой продукции, хотя их удельный вес за 2018 г.
сократился с 67,1% до 64% на 3,1%. Это свидетельствует о том, что
предприятие увеличило сбыт готовой продукции, рост произошел вследствие
увеличения цены реализации. В то же время возросли остатки сырья и
материалов (второй по значимости статьи запасов данной компании).
Анализируемая компания имеет типичную для предприятий оптовой торговли
и производства структуру запасов товарно-материальных ценностей.
Состав готовой продукции ООО «Транссбыт» за 2018 г. представлен в
таблице 12.
0
50
100
150
200
250
300
350
400
450
Сырье и материалы Готовая продукция и товары для
перепродажи
Прочие запасы
Значение показателя, тыс. руб. 2016 Значение показателя, тыс. руб. 2017
Значение показателя, тыс. руб. 2018
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/9526