Дипломная работа: Организация кадрового делопроизводства на примере муниципального автономного общеобразовательного учреждения "Средняя общеобразовательная школа №2")

Скачать

Заказать новую работу

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
31
oc oc oc oc oc регистрация oc всех oc категорий oc документов, oc циркулирующих oc в oc
организации;
oc oc oc oc oc постановка oc на oc контроль oc документов oc и oc резолюций oc руководства oc
организации;
oc oc oc oc oc статистический oc анализ oc исполнительской oc дисциплины oc сотрудников oc
организации;
oc oc oc oc oc автоматическая oc доставка oc электронных oc документов oc исполнителям;
oc oc oc oc oc создание oc электронной oc библиотеки oc (архива) oc документов oc организации.
Комплект oc «Внешние oc контакты» oc позволяет oc автоматизировать oc работу oc
сотрудников, oc отвечающих oc за oc поддержку oc внешних oc контактов oc организации oc и oc
работу oc с oc клиентами. oc Базы oc данных oc комплекта oc позволяют oc накапливать oc
информацию oc о oc потенциальных oc клиентах, oc вести oc работу oc с oc партнерами, oc
поставщиками oc и oc т.д. oc Комплект oc дает oc возможность oc организовать oc работу oc отдела oc
продаж, oc планировать oc и oc контролировать oc работу oc по oc проектам.
Комплект oc «Управление oc и oc планирование» oc предназначен oc для oc
автоматизации oc работы oc руководителей oc проектов, oc отделов oc IT oc и oc внутренней oc
технической oc поддержки, oc а oc также oc служб, oc отвечающих oc за oc поддержку oc
организационно-распорядительной oc деятельности oc предприятия. oc Базы oc данных oc
этого oc комплекта oc предназначены oc для oc упрощения oc работы oc с oc договорами, oc контроля oc
за oc поручениями oc и oc обращениями oc внутренних oc служб oc в oc отдел oc технической oc
поддержки.
Комплект oc «Учет oc материальных oc ценностей». oc Комплект oc решает oc следующие oc
задачи:
oc oc oc oc oc учет oc материальных oc ценностей, oc находящихся oc на oc балансе oc организации;
oc oc oc oc oc автоматизация oc процесса oc формирования oc заявок oc на oc получение oc хранимых oc
в oc подсистеме oc объектов;
oc oc oc oc oc автоматизация oc процесса oc приема oc – oc передачи oc материальных oc ценностей oc
сотруднику, oc на oc склад, oc в oc резерв oc и oc т.д.;
oc oc oc oc oc контроль oc перемещения oc материальных oc ценностей oc внутри oc организации.
32
oc Программный oc продукт oc (Система) oc OPTiMA-WorkFlow oc представляет oc собой oc
полноценную oc систему oc конфиденциального oc электронного oc документооборота oc для oc
организаций, oc деятельность oc которых oc связана oc с oc обработкой oc потоков oc информации.
Основным oc назначением oc OPTiMA-WorkFlow oc является:
oc oc oc oc oc автоматизация oc делопроизводства oc и oc канцелярии;
oc oc oc oc oc организация oc автоматизированного oc учета oc документов;
oc oc oc oc oc управление oc электронными oc архивами oc документов;
oc oc oc oc oc административная oc регламентация oc деятельности oc и oc управление oc
деловыми oc процессами;
oc oc oc oc oc контроль oc выполнения oc работ, oc обработки oc документов oc и oc исполнения oc
поручений;
oc oc oc oc oc обеспечение oc защиты oc информации oc от oc несанкционированного oc доступа oc и oc
искажений oc за oc счет oc использования oc средств oc криптографической oc защиты oc
информации oc и oc электронной oc цифровой oc подписи, oc в oc том oc числе oc
сертифицированных, oc например, oc КриптоПро;
oc oc oc oc oc поддержка oc принятия oc управленческих oc решений;
oc oc oc oc oc интеграция oc с oc другими oc информационными oc системами oc предприятия;
oc oc oc oc oc распределенная oc обработка oc документов oc и oc межведомственный oc
информационный oc обмен.
6. oc Программный oc продукт oc OPTiMA-WorkFlow oc имеет oc ряд oc преимуществ oc
перед oc продуктами oc аналогичного oc назначения:
oc oc oc oc oc эргономичный oc пользовательский oc интерфейс;
oc oc oc oc oc строгая oc версионность oc объектов;
oc oc oc oc oc наличие oc средств oc генерации oc форм oc отчетности;
oc oc oc oc oc поддержка oc многофункциональных oc регистрационных oc карточек;
oc oc oc oc oc широкие oc возможности oc интеграции oc с oc внешними oc системами.
Программный oc продукт oc OPTiMA-WorkFlow oc позволяет oc автоматизировать oc
практически oc любые oc бизнес-процессы oc современной oc организации.
33
7. Система oc DocsVision oc — oc программный oc продукт, oc предназначенный oc для oc
создания oc автоматизированных oc корпоративных oc решений oc по oc управлению oc
документами oc и oc бизнес-процессами.
Общее oc назначение, oc область oc применения:
1. oc oc Создание oc корпоративных oc решений oc по oc управлению oc документами oc и oc
бизнес-процесами, oc в oc том oc числе:
oc oc oc oc oc делопроизводство, oc документационное oc обеспечение oc управления;
oc oc oc oc oc контроль oc исполнения oc решений oc и oc поручений;
oc oc oc oc oc архив oc документов oc предприятия;
oc oc oc oc oc согласование oc документов;
oc oc oc oc oc обработка oc заявок oc на oc обслуживание oc клиентов;
oc oc oc oc oc другие oc бизнес-процессы oc с oc участием oc документов oc и oc данных oc внешних oc ИТ-
систем; oc
2. oc oc Интеграция oc ИТ-систем oc предприятия oc в oc рамках oc сквозных oc бизнес-
процессов oc и oc в oc территориально-распределенной oc структуре;
3. oc oc Поддержка oc современных oc методик oc управления: oc управление oc качеством, oc
знаниями, oc процессное oc управление. oc
Состав oc системы oc DocsVision:
1. oc oc Программная oc платформа oc управления oc документами oc и oc бизнес-
процессами oc – oc набор oc программных oc компонентов, oc предоставляющий oc функции oc
работы oc с oc документами, oc включает oc в oc себя oc открытые oc программные oc интерфейсы, oc
средства oc моделирования oc приложений oc и oc базовые oc клиентские oc компоненты.
2. oc oc Стандартные oc приложения:
oc oc oc oc oc «Делопроизводство» oc – oc обеспечивает oc типичные oc процессы oc
организационно oc – oc распорядительного oc документооборота: oc регистрацию, oc
рассмотрение, oc исполнение, oc подготовку, oc согласование oc документов.
oc oc oc oc oc «Управление oc процессами» oc – oc полнофункциональная oc WorkFlow oc система oc
описания oc и oc исполнения oc сложных oc процессов oc обработки oc информации oc и oc
взаимодействия oc с oc информационными oc системами.
34
oc oc oc oc oc Средства oc настройки oc и oc разработки oc приложений oc – oc дают oc возможность oc
партнерам oc и oc заказчикам oc создавать oc собственные oc прикладные oc решения oc на oc базе oc
платформы oc и oc стандартных oc приложений.
8. oc Система oc БОСС-Референт oc разработана oc на oc базе oc продукта oc Lotus oc Notes oc
фирмы oc Lotus oc Development oc Corporation, oc который oc представляет oc собой oc средство oc
проектирования oc систем oc поддержки oc групповой oc работы oc и oc может oc рассматриваться oc
в oc качестве oc стандарта oc в oc этой oc области.
Система oc БОСС-Референт oc обеспечивает oc автоматизацию oc процессов:
1) oc oc oc oc oc oc oc документационного oc обеспечения oc принятия oc решений, oc включая oc
создание oc проекта oc документа, oc его oc согласование, oc утверждение oc и oc направление oc в oc
архив;
2) oc oc oc oc oc oc oc контроля oc исполнительской oc дисциплины, oc в oc том oc числе oc процессы oc
формирования oc поручений oc и oc контроля oc их oc выполнения;
3) oc oc oc oc oc oc oc работы oc с oc входящей oc и oc исходящей oc корреспонденцией.
Названные oc функции oc могут oc быть oc реализованы oc в oc организациях oc и oc
компаниях, oc имеющих oc многоуровневую, oc территориально-распределенную oc и oc
функционально-проектную oc структуру. oc
Максимально oc используя oc возможности oc платформы oc IBM oc Lotus, oc БОСС-
Референт oc обеспечивает oc автоматизацию oc традиционного oc делопроизводства oc и oc
управленческого oc документооборота. oc Средствами oc системы oc можно oc быстро oc
автоматизировать oc новые oc деловые oc бизнес-процессы oc с oc присущими oc им oc схемами oc
движения oc документов.
В МАОУ «СОШ №2» для обработки всего документооборота использует-
ся программа СКБ Контур. СКБ Контур - один из первых разработчиков про-
граммного обеспечения в России. Компания была образована в 1988 году.
СКБ Контур разрабатывает программы для руководителей и бухгалтеров, кото-
рые помогают взаимодействовать с государством и контрагентами, упростить
внутренние процессы и быстрее справляться с ежедневными задачами.
35
Еще СКБ Контур оказывает услуги крупнейшего в России коммерческо-
го удостоверяющего центра. Общее количество сертификатов электронной
подписи, выданных УЦ СКБ Контур, превышает 4 млн.
Продуктовая линейка компании включает программы электронного до-
кументооборота и электронной отчетности, онлайн-сервисы
для предпринимателей и бухгалтеров, а также сервисы для обеспечения инфор-
мационной безопасности.
Основными продуктами компании являются:
«Контур - Экстерн» - система сдачи отчетности через Интернет в
контролирующие органы;
«Контур - Норматив» - справочно-правовой веб - сервис для малого
и среднего бизнеса;
«Контур – Отчет - ПФ» - сервис для малого и среднего бизнеса,
позволяющий формировать отчетность в Пенсионный фонд.
«Диадок» - электронный обмен первичными документами;
«Эврика» - решение для расчета заработной платы онлайн.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/12072

Смотрите также:

_3 тема - Диффузия
_Роджерс Карл, Брак и его альтернативы
'Заповит' Рейнгольда Глиэра: стилистические особенности
'Создание и продвижение интернет - платформы реферальной системы' на примере компании Бартер–кард
[БИЛЕТЫ] IMK №3
[ТЕСТЫ] ИМК №1 по физиологии (база 1 семестр и на экз)
[ТЕСТЫ] Спланхнология
+ Проблемы криминологии. Курс лекций
00363
00601