Общая схема доклада может включать 10-12 отдельных положений. Подготовка схемы позволяет определить общее направление, в котором будет развиваться выступление.
Изложение фактического материала в соответствии со схемой и необходимая детализация являются относительно легкой задачей. Это также должно быть сделано в эскизной, не предназначенной для чтения, форме, так как никогда не следует читать перед аудиторией заранее подготовленный текст. Кроме того, предмет выступления хорошо знаком выступающему, а чрезмерная детализация второстепенных вопросов не является необходимой.
Изложение материала
Известно, что нет более скучного совещания, чем то, где доклады зачитываются. Это легко понять, так как письменный и устный языки очень различны. Нежелательно зачитывать доклад перед аудиторией и по другой причине. Письменный доклад требует большого количества детальных разъяснений и информаций. Письменный доклад предназначен для людей, которые будут полагаться на него, и использовать его материал в своей дальнейшей работе. Чтение такого документа не может заинтересовать слушателей. Материал, представленный аудитории, должен быть более привлекательным. При этом стержневая идея должна быть нитью, проходящей через все выступление.
Если излагается сборник печатных материалов, то прежде всего следует подготовить свой материал (тезис) для этого сборника, а затем попытаться сделать свое выступление дополнением к этому материалу (тезисам).
Если текст доклада написан на высоком уровне, то это будет выгодно и автору, ибо тогда читатели обратят внимание на сказанное им.
116
Поэтому при написании текста доклада следует придерживаться основным правилам, которые включают:
1.Целесообразно придерживаться следующей структуры доклада:
Введение:
- краткая характеристика предмета исследования; - методологические вопросы исследования; - анализ и результаты проведенного исследования. Заключение
2.Введение доклада должно ясно представлять информацию по следующим вопросам:
- чем интересна данная проблема; - какое место занимает данная проблема в экономи-
ческой деятельности государства или конкретного предприятия в современных условиях (обоснование актуальности и значимости проблемы);
- как данная проблема связана с проведенными ранее исследованиями.
3.При представлении методических вопросов исследования, необходимо решить, насколько подробным такое будет описание.
Если использовались типовые методики, то достаточно привести их наименования, указать соответствующую литературу, где любой заинтересованный читатель мог бы найти подробное описание. Если же методика содержит ряд оригинальных элементов, их следует описать подробнее. В этом разделе следует исходить из того, что читатель в какой-то мере знаком с данным вопросом, но не более. Доклад не должен быть рассчитан лишь на тех, кто сам имеет дело с такой же или аналогичной методикой. Поэтому не следует употреблять слишком специфические выражения, понятные лишь узкому кругу специалистов, и не следует приводить мелкие подробности, интересные только для этого круга.
117
4.При изложении результатов анализа необходимо обосновать их новизну, для этого нужно провести:
- сопоставление с другими аналогичными результатами, если они имеются;
- сопоставление с соответствующими теориями; - дать анализ состояния исследуемой проблемы в све-
те полученных данных.
В данном разделе результаты целесообразно представлять в виде схем, графиков, таблиц, что способствует ясности изложения материала.
5.В заключении дается обобщение наиболее существенных положений исследования, подводящих итоги последнего и показывающих справедливость выдвинутых авторами новых положений, а также какие вопросы еще остались нерешенными. Здесь также может быть дано указание на область использования результатов исследования.
Общие требования к докладу
Доклад должен быть написан ясным языком. О ясности изложения можно говорить в том случае, если нетрудно правильно понять то, что автор хотел сказать, на каждом отдельном этапе в ходе изложения.
Писать хорошим ясным языком – это означает не только соблюдать все правила грамматики, но и выбирать слова и строить предложения так, чтобы выразить свои мысли как можно короче и как можно понятней для аудитории.
Для этого необходимо:
1)не употреблять в своих работах местоимение «я», «мной», личные выводы следует излагать от третьего лица «мы», «нами» и т.п.;
2)короткие предложения, в общем, способствуют яс-
ности;
118
3)разбиение на абзацы помогает читателю следить за ходом изложения. Следует начинать каждый раз с новой строки, когда осуществляется переход к новому положению или начинает рассматриваться то же самое под другим углом зрения;
4)следует избегать многословия, окольных способов выражения. Так, например, фразу «аналогичный анализ можно провести и в случае …» следует заменить на «Для дальнейшей проверки теории можно тем же способом …».
Выбор правильного названия доклада
Название доклада должно быть коротким и выразительным. Доклад должен иметь благозвучное, привлекательное название, чтобы пробудить интерес аудитории. Однако он также должен иметь и подзаголовок, представляющий содержание доклада более детально. Короткое, неопределенное название в значительной мере может привести к тому, что аудитория будет разочарована. Она может быть введена в заблуждение в результате неправильного понимания темы доклада. К тому же это может явиться причиной, заставляющей аудиторию отвлекаться, когда некоторые люди покидают зал, как только выясняется действительная цель выступающего. Следовательно, подзаголовок доклада обычно содействует правильному пониманию его названия.
В этом случае существует возможность выбора более короткого, захватывающего основного заголовка для доклада. Следует учесть также, что весьма трудно сначала выбрать название для доклада, а затем привести в соответствие с ним выступление. Целесообразно сначала подготовить выступление, а затем найти для него правильное название. Обычно суть стержневой идеи является его лучшим заглавием.
119
Выступление с докладом
Выступление в значительной степени полагает обеспечить успех доклада. Во вводных замечаниях целесообразно повторить название доклада и изложить его цели, а также ознакомить аудиторию с четко определенной стержневой идеей. Следует также включить краткую ссылку на историю вопроса и его современную оценку. Если роль стержневой идеи в общей схеме доклада ясно определена, она будет оценена значительно лучше и произведет большее впечатление.
Эта часть выступления должна занимать от 3 до 10 минут в зависимости от отведенного для доклада времени. Вступление заранее должно быть увязано с заключением, которое будет его дополнять. Во многих случаях вступление будет именно той частью доклада, которая лучше всего запомнится аудитории. Очень тщательная подготовка и отработка фраз, излагающих стержневую идею, должна рассматриваться как главный элемент усилий при подготовке выступления.
В конечном счете, в нескольких хорошо подобранных словах необходимо точно обрисовать для аудитории, из чего состоит доклад и как будет донесена стержневая идея.
Необходимо разъяснить характер данных и другого материала, который будет изложен в докладе. Четко определенное содержание вступления способствует более простому восприятию развития мысли докладчика.
Во многих случаях целесообразно также прежде всего объяснить, почему был подготовлен доклад и почему он представлен именно в данной аудитории. Если предмет выступления выглядит весьма тривиальным, следует обратить внимание аудитории на уникальность осуществленного подхода.
120