Материал: Протокол от 201 г. Председатель пцк утверждаю Зам директора по ур

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам

документацию и другие предметы

5. Пользоваться преподавательским компьютером

Требования безопасности по окончанию работы

1. По окончании работы дождаться пока преподаватель подойдёт и проверит состояние оборудования, сдать работу, если она выполнялась

2. Медленно встать, собрать свои вещи и тихо выйти из класса, чтобы не мешать другим учащимся.

Как правильно сидеть за компьютером

Длительное сидение за компьютером может привести к многочисленным проблемам со здоровьем. В течение дня - головная боль и снижение работоспособности, в перспективе - боли в суставах и спине, ухудшение зрения. Всё это последствия часов проведённых перед компьютером. Однако этих проблем можно легко избежать если сидеть за компьютером правильно. Для этого нужно соблюдать всего несколько простых правил.

1. Ноги. Ни в коем случае не закидывайте ногу на ногу – это приводит к пережиманию вен, вследствие чего мозг недостаточно снабжается кровью. Ноги должны быть согнуты под углом чуть больше 90 градусов, ступни располагаться на полу или специальной подставке.

2. Спина. Спину необходимо держать прямо, ещё лучше откинуться на спинку кресла, оно примет на себя часть нагрузки позвоночника. Плечи должны быть расправлены.

3. Руки. Руки должны быть согнуты в локтях чуть больше, чем на 90 градусов. Клавиатура и мышь должны располагаться на уровне чуть ниже локтей. Если есть возможность, используйте клавиатуру и коврик для мыши с опорой для кистей.

4. Глаза. Чтобы избежать проблем со зрением разверните монитор на 90 градусов к окну (чтобы на нём не было бликов). Смотреть на монитор нужно с расстояния вытянутой руки, а его верхняя треть должна находиться на уровне ваших глаз.
Теоретический материал:

Созданиебазыданных

Хранение информации – одна из важнейших функций компьютера. Одним из распространенных средств такого хранения являются базы данных. Базаданных– это файл специального формата, содержащий информацию, структурированную заданным образом.

База данных – это информационная

система,котораяхранитсявэлектронномвиде.Базы данных, которые организованы в виде нескольких таблиц, называются реляционными.Большинствобазданныхимеюттабличнуюструктуру.Вбазахданныхстолбцыназываютсяполями,астроки–записями.Поляобразуютструктурубазыданных,азаписисоставляютинформацию,котораявнейсодержится.Создадим комплекс программ по ведению базы данных, используя приложение MicrosoftAccess. Данная программа входит в стандартный пакет приложенийMicrosoftOffice, поэтомуявляетсядостаточно доступной дляширокогокругапользователей.Microsoft Access – это набор инструментальных средств для создания и эксплуатации базданных.Основныевозможности,которыепредоставляетAccess:- ПроектированиебазовыхобъектовБД –двумерныхтаблиц,сразнымитипамиданных.- Установлениесвязеймежду таблицами,споддержкойцелостностиданных,каскадногообновленияиудаления записей.- Ввод,хранение,просмотр,сортировка,модификацияивыборкаданныхизтаблицсиспользованиемразличныхсредствконтроляинформации,индексированиятаблициаппараталогической алгебры (дляфильтрацииданных).- Создание, модификация и использование форм, запросов и отчетов, с помощью которых всвоюочередьвыполняются следующиеоперации:- Оптимизацияпользовательскоговводаипросмотраданных(формы);- Соединениеданныхизразличныхтаблиц;проведениегрупповыхопераций(т.е.операций над группами записей, объединенных каким-то признаком), с расчетами иформированиемвычисляемыхполей;отборданныхсприменениемаппарата
логическойалгебры (запросы);- Составлениепечатныхотчетовподанным,которыесодержатсявтаблицахизапросахБД.Созданиетаблиц.Таблицы–этоосновныеобъектылюбойбазыданных.Онихранятвседанные,имеющиесявбазе, атакже самуструктурубазы.Работасбазойданныхначинаетсяссоставлениятаблиц.ДлясозданиятаблицвAccessсуществуеттри основныхспособа:

  • с помощью Мастера, который предлагает выбрать из уже имеющегося стандартного набора полей нужные пользователю имена полей;

  • путем ввода данных, который позволяет задавать имена полей и сразу вносить данные в таблицу;

  • в режиме конструктора, который позволяет пользователю задавать имена полей и самостоятельно определять тип данных этих полей. Ввод данных при этом осуществляется только после задания всех полей и типов в отдельно открывающемся окне таблицы.
Ключи.Ключевымэлементомданных(ключевымполемилипростоключом)называетсятакойэлемент, по которому можно определить значения других полей. Ключи строятся по одному илинесколькимполям.Ключевыеполяиспользуютсядлясозданиямежтабличныхсвязей(отношений).Различают первичныйи альтернативныйключи.Первичныйключ–этополеилигруппаполей,которыеединственнымобразомидентифицируюткаждую строкувтаблице.Таблицаможетиметьтолькоодинпервичныйключ.Альтернативный ключ – это поле или группа полей, не совпадающих с первичным ключоми уникально идентифицирующий каждую строку в таблице. Таблица может содержать несколькоальтернативныхключей.Желательно, чтобы поле первичного ключа не было большим. Например, в качестве личного
ключа можно использоватькод илитабельный номер сотрудника, а серию иномер паспортавыбратьальтернативнымключом.Типыданных.Типданныхопределяет,какоговидаданныедопускаетсявводитьвполе.Например,недопустимвводтекставполеденежноготипа.Выборсоответствующеготипаданныхобеспечивает ввод данных в правильной форме для сортировки, вычислений и других операций.MicrosoftAccessподдерживает следующиетипыданных:Текстовый–Текстиличисла,нетребующиепроведениярасчетов,например,номерателефонов.ПолеМЕМО–Длинныйтекстиликомбинациятекстаичисел.Числовой-Числовыеданные,используемыедляпроведениярасчетов.Дата/время-Датыивремя,относящиесякгодамс1000по9999,включительно.Денежный-Денежныезначенияичисловыеданные,используемыевматематическихрасчетах.Счетчик-Уникальныепоследовательновозрастающие(на1)илислучайныечисла,автоматическивводящиесяпри добавлениикаждой новойзаписи втаблицу.Логический - Логические значения, а также поля, которые могут содержать одно из двухвозможныхзначений (True/False, Да/Нет).ПолеобъектаOLE-Объект(например,электроннаятаблицаMicrosoftExcel,документMicrosoft Word, рисунок, звукозапись или другие данные в двоичном формате), связанный иливнедренныйвтаблицуMicrosoft Access.Гиперссылка-Строка,состоящаяизбуквицифр,ипредставляющаяадресгиперссылки.Мастер подстановок - Создает поле, в котором предлагается выбор значений из списка, илииз поля со списком, содержащего набор постоянных значений или значений из другой таблицы.
Выбор этого параметра в списке в ячейке запускает мастера подстановок, который определяет типполя.Рассмотрим создание базы данных.Пример1.Созданиебазыданных.Создадим базу данных «Аптека льготных лекарств». Сделаем таблицы и организуем связимеждуними.СозданиетаблицпроизведемврежимеКонструктора.Втаблице«Льготники»определимключевоеполе–имбудетявлятьсяполеКодльготника.Втаблице«Выдача»ключевым возьмем поле Код выдачи В таблице «Льготный препарат» ключевым полем будет Кодльготногопрепарата.Ключевоеполенеобходимодляпостроениямежтабличныхсвязей.Таблицыврежимеконструктора:



Рис.1



Рис.2
Рис. 3Далеесоздадиммежтабличныесвязи.Основноеназначениесвязизаключаетсявследующихдвухзадачах:

  1. обеспечение целостности данных;

  2. автоматизация задач обслуживания базы.
Виды связей:1) один к одному – каждая запись одной таблицы соответствует одной записи в другой таблице. Соотношение целесообразно использовать, если часть данных используется нечасто. Отношение же при этом позволяет увеличивать скорость обработки данных.2) один ко многим – каждой записи одной таблицы соответствует несколько записей в другой таблице. Отношение используется очень часто.3) Многие к одному – нескольким записям в одной таблице соответствует одна запись в другой таблице. Отношение аналогично предыдущему и зависит от точки зрения пользователя или разработчика.
Источник: https://files.student-it.ru/previewfile/222055