Дипломная работа: Совершенствование управления конфликтами на современном предприятии

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
82
Организация эффективного «тандема». Прием, когда в пару с
конфликтным работников руководство ставит сотрудника, который
обладает противоположным набором качеств.
Воспитательная работа. Проведение периодических бесед,
разъяснение целей и требований, которые стоят перед коллективом.
Перевод в другое подразделение. Часто отрицательные стороны
сотрудника превосходят его положительные результаты и могут разрушить
созданный коллектив. Поэтому руководитель имеет право принять
решение на перевод работника в другое подразделение или уволить
сотрудника.
Психологические особенности конфликтной личности таковы, что он
часто винит в своих неудачах и конфликтах не себя, а других. Он видит
конфликтные ситуации там, где их нет, а при инициировании или
провоцировании конфликта склонен переносить свои недостатки на
других. Ему психологически проще обвинить других, чем признать свою
ошибку, заняться перевоспитанием самого себя.
Первое, что необходимо сделать психологу фирмы, это посоветовать
такому сотруднику обратить энергию на собственный критический анализ.
При этом человек должен задать себе такие вопросы, как Что сделал я
сам, чтобы возник конфликт? Какие черты характера не нравятся другим
людям? и т.д.
Начало положительных изменений проявляется в способности к
коммуникативной рефлексии, что означает самопознание, самоанализ и
умение увидеть себя со стороны. Также рефлексия помогает встать на
место партнера и понять, каким образом другой человек может
реагировать на слова и поведение в конфликте - Что он чувствует? Что
думает? Какие последствия могут быть, если сказать жестокие слова?
Сотрудники организации должны знать правила поведения и
коммуникации в конфликте:
83
сохранение самоконтроля и сдержанности;
предоставление партнеру «выпустить пар»;
недопустимость «подливания масла в огонь»: вступление в
конфликтный диалог, увязание в критических замечаниях, переход «на
личности»;
формулировка партнером сути претензий и результат;
высказывание свое позиции;
поведение на равных;
извинения или признание своей ошибки;
оформление принятой договоренности взаимоотношений на
будущее. Четкое определение границ: что конкретно не нужно делать
дальше, чтобы не вызвать повторения ситуации;
поддержка деловых отношений в конструктивных границах.
Выход за границы допускается только в случае. Если это необходимо с
условиями совместной работы;
недопустимость враждебного взгляда;
недопустимость приписывания ему отрицательных черт
характера и низменных намерений;
недопустимость демонстрации своего превосходства;
недопустимость обвинений;
недопустимость игнорирования интересов посетителя;
недопустимость смотреть на ситуацию только со своей стороны;
недопустимость уменьшения имеющихся заслуг партнеров и
посетителей и преувеличения собственных заслуг;
недопустимость обрушивания своих работников слишком
большого количества претензий. Недопустимо ставить ультиматум такого
типа: «Если вы не сделаете то-то, отношения с вами у меня будут
закончены».
84
Для того, чтобы снизить конфликтные ситуации в общении с
посетителями, нужно разработать и провести с сотрудниками следующие
тренинги:
1. Деловая беседа с посетителем.
Прием захвата внимания.
Значение первых сказанных Вами фраз
Установка хорошего контакта с посетителем
Запрещенные слова-»раздражители».
Недопущение начала тупиковых бесед.
2. Анализ потребностей.
Выяснение мотивов посетителя для принятия решения.
Способы мотивации посетителя к покупке.
Виды вопросов и техника их постановки.
Контроль в диалоге.
Сбор полной информации.
Правила эффективного восприятия.
3. Технологии ответов на возражения.
Значение возражений.
Главное при ответе.
Аргументы в защиту стоимости.
Сопоставление цены и ценности.
4. Принципы клиент - ориентированной организации.
10 принципов данной организации в применении к организации.
Корпоративная культура: уровень качества обслуживания.
5. Психологическая подготовка к работе с посетителем.
Саморегуляция.
Практика формирования требуемых состояний (уверенность в
себе, в своем товаре и др.)
85
Ликвидация подсознательных страхов перед будущими
контактами с потенциальными посетителями.
Нами было проведено эмпирическое исследование, цель которого
выявить условия возникновения и пути преодоления конфликтных
ситуаций в организации ООО «Норд».
Первый этап исследования заключался в установлении методом
наблюдения мнения о каждом сотруднике организации, его личностных и
поведенческих особенностях. Применялся метод включенного
наблюдения.
Результаты исследования решения конфликтных ситуаций показали,
что 40% сотрудников склонны к конфликтным ситуациям и 60% в
общении бесконфликтны. Сотрудники организации имеют средний
уровень общительности, высокий самоконтроль и умение выходить из
конфликтных ситуаций. Но, в конфликте соперничество любят удерживать
20% сотрудников, а 33,3% - предпочитают конфликтов избегать.
Были также определены условия преодоления конфликтных
ситуаций в общении сотрудников в трудовом коллективе, с руководителем
организации, с посетителями - умение придерживаться в общении норм
морали, этики; вовремя выполнять обязательства перед посетителем,
угождать ему, идти на сотрудничество, находя компромисс; держать себя
под контролем, чтобы не нагрубить, не поддаваться на эмоциональные
провокации; быть доброжелательным и уверенным, сохраняя спокойствие.
По результатам исследования даны практические рекомендации для
использования в психологической службе организации.
Для построения эффективной системе внутренних отношений и
корпоративной культуры требуется придерживаться следующих
рекомендаций:
86
разработать и реализовать программу по формированию и
укреплению положительного внутреннего имиджа работникам
организации всех уровней;
создание личного имиджа руководящего состава;
организация и реализация мероприятий корпоративного
значения: юбилеи, праздники, тренинги по командообразованию (team-
building);
формирование и выпуск изданий корпоративного значения.
Система по формированию и укреплению положительного имиджа
внутри включает:
1. Создание корпоративной общности. Работники должны
чувствовать, что они являются членами одной корпоративной команды.
Люди могут чувствовать себя частью целого только в том случае, если
существует единое информационное поле. Именно поэтому корпоративная
общность имеет большое значение и является актуальным для филиалов
ООО «Норд».
2. Сохранение и развитие культуры корпоративного характера
ценностей и норм поведения.
3. Поддержка решений в отношении управления информационного
характера. Для реализации управленческих решений в жизни им
необходима информационная поддержка. Именно поэтому управление
изменениями требует развитых коммуникаций.
4. Определение проблем коммуникации и управления, поскольку
многие вопросы в организации носят скрытый характер.
5. Активизация ресурсов работников и общественного мнения с
целью решения задач корпоративного характера.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1607