Дипломная работа: Управление стоимостью проекта

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
52
анализ продукта: системный инжиниринг, анализ стоимости, функциональный
анализ), выявление альтернатив (метод мозгового штурма), метод экспертных
оценок, анализ участников проекта.
При определении содержания проекта был использован метод «Дельфи»,
или метод «Дельфийского оракула», который является итеративной процедурой
анкетного опроса. При этом соблюдается требование отсутствия личных
контактов между экспертами и обеспечения их полной информацией по всем
результатам оценок после каждого тура опроса с сохранением анонимности
оценок, аргументации и критики.
Процедура метода включает несколько последовательных этапов опроса.
На первом этапе производится индивидуальный опрос экспертов, обычно в
форме анкет. Эксперты дают ответы, не аргументируя их. Затем результаты
опроса обрабатываются и формируется коллективное мнение группы
экспертов, выявляются и обобщаются аргументации в пользу различных
мнений. На втором вся информация сообщается экспертам и их просят
пересмотреть оценки и объяснить причины своего несогласия с коллективным
мнением. Новые оценки вновь обрабатываются и осуществляется переход к
следующему этапу. Практика показывает, что после трех-четырех этапов
ответы экспертов стабилизируются.
А также были использованы существующие шаблоны иерархической
структуры работ, организационной структуры магазина.
Описание содержания проекта дает общее представление о содержании
проекта всем участникам проекта и описывает основные цели проекта. Оно
также позволяет команде проекта проводить подробнее планирование и служит
ориентиром при выполнении работы командой проекта; кроме того, в случае
возникновения запросов на его основе определяется их место, то есть находятся
ли они в рамках проекта или вне его. Описание содержания проекта касается
вопросов целей, стратегий и требований к магазину, описывать результаты,
ограничения, допущения проекта, его первичную организацию, начальные
риски, контрольные события и сметную стоимость.
53
Описание содержания проекта
Планируется открыть дизайн-студию в г. Москве с производственной
базой в г. Клин Московской области. Дизайн-студия будет представлять собой
отдельную структурную единицу в сети со своей отчетностью. В дизайн-студии
будет осуществляться коммерческая деятельность в сфере оказания услуг по
следующим направлениям: разработка дизайн-проектов помещений,
комплектация и оснащение мебелью и элементами декора, управление
строительством и ремонтом, авторский надзор за реализацией проекта.
Стратегические цели дизайн-студии будут направлены на:
- увлечение доли рынка, путем вытеснения более слабого конкурента;
- получение прибыли благодаря полному удовлетворению потребностей
населения в предлагаемых услугах.
То есть применяются следующие две основные стратегии: «стратегия
экономии на издержках» и «стратегия притягивания (pull)».
Перед дизайн-студией будут поставлены такие задачи как:
- обслуживание клиентов;
- быстрое и четкое выполнение заказов;
- высокий уровень поддержки и сервиса;
- высокий уровень конкуренции.
В дизайн-студии будут работать продавцы-консультанты высокого
уровня, которые будут предоставлять консультации каждому потенциальному
клиенту.
Дизайн-студия будет иметь возможность оперативно получать
информацию о возможности изготовления мебели в срок, необходимый
заказчику, о возможности дополнительных поставок и другие важные вопросы.
Поставка мебельной фурнитуры будет осуществляться ведущими
производителями на оптовом рынке РФ и заграницы.
Требования к дизайн-студии:
- высококвалифицированный персонал (все работники прошли
стажировку, сдали экзамены, осведомленные с правилами и нормами поведения
54
в студии, коммуникабельные. В дизайн-студии работает 1 дизайнер-
консультант и 1 старший менеджер);
- предоставление консультаций клиенту на высоком уровне;
- вежливый персонал;
- низкие цены, по сравнению с конкурентами;
- высокий уровень коммуникабельности внутри организации;
- система сервисного обслуживания;
- своевременные поставки новой продукции;
- учет всех рисков в работе студии;
- правильное распределение бюджета;
- настройка личных контактов с клиентами и поставщиками;
- проведение отличной рекламной компании.
Результат проекта:
- дизайн-студия юридически зарегистрирована;
- в помещении проведен ремонт и оно готово к использованию;
- помещение студии соответствует требованиям безопасности;
- подобран квалифицированный персонал (формируется электронная база
данных, содержащая полную и точную информацию о каждом сотруднике);
- предоставление отчета по окончании определенного этапа работы;
- комплектующие для производства мебели куплены в нужном объеме;
- проведена рекламная компания;
- салон чистый, не затертый, не прокуренный.
Ограничения проекта: бюджет проекта, календарный план, ресурсное
обеспечение.
Допущения проекта:
- в районе открытия дизайн-студии существует спрос на оказываемые
услуги;
- условия рынка не изменятся;
- покупательная способность потребителей останется неизменной;
- поставщики материалов и продукции поставят товар в установленные
55
сроки;
- все ресурсы проекта будут распределены в соответствии с планом
проекта и проведенным расчетам;
- финансирование проекта хватит для его реализации;
- экономическое и политическое состояние в стране будет оставаться
стабильным;
- законодательство РФ не изменится;
Первичная организация проекта: определение четкой стратегии
деятельности и обоснованных целей, проведения ряда маркетинговых
исследований, обработка полученной информации и лишь после этого
оформление всех необходимых документов.
Изначально сформулированы риски: неверные сделаны выводы по поводу
объема рынка и существующего спроса, плохо подобрана команда проекта,
неверно выбрано местоположение дизайн-студии.
Контрольные события расписания: в данном проекте определены две
контрольные точки события: начало 01.07.2020 г.; конец проекта 01.11.2020
г.
Ограничение финансирования: бюджет проекта не должен превышать
2230000 руб.; смета на рекламную компанию не больше 190000 руб.
Иерархическая структура работ (ИСР) это согласованная с результатами
поставки иерархическая декомпозиция работ, которые команда проекта должно
выполнить для достижения целей проекта и создания оговоренных результатов
поставки. С ее помощью структурируется и определяется все содержание
проекта.
Для создания иерархической структуры работ командой проекта
используются: активы организационного процесса, описание содержания
проекта, план управления содержанием проекта.
В ходе построения структуры декомпозиции работ использовалась
шаблон иерархической структуры работ предыдущих дизайн-студий.
ИСР является средством для разделения всех работ по проекту на
56
управляемые, определяемые пакеты работ, позволяющие достичь уровень
детализации предоставляемой информации, соответствующий потребностям
руководства проекта в контроле. ИСР позволяет определить работу по проекту
с точки зрения жизненного цикла проекта.
ИСР позволяет свести цели проекта к иерархии средств их достижения,
или получения результатов, предусмотренных проектом. ИСР является
инструментом, позволяющим руководителю проекта получить описание
конечного результата проекта и всех процессов, в результате которых будет
достигнут запланированный результат. Далее ИСР может разделяться на части
для специализации видов и объемов работ участников проекта, координации их
действий и закрепления ответственности за объемами работ, вплоть до уровня,
что обеспечивает управляемость и надлежащее администрирование проекта.
ИСР обеспечивает выявление работ, необходимых для достижения целей
проекта. При таком подходе проект определяется в сроках иерархически
взаимосвязанных ориентированных на результат элементов (пакетов работ
комплексов работ, сгруппированных по заданным основаниям/критериям).
Каждый следующий уровень декомпозиции обеспечивает последовательную
детализацию содержания проекта, что позволяет производить оценку
выполненных объемов работ, освоенных денег и выполнения по срокам. На
нижних уровнях пакетам работ отвечают сравнительно меньшие объемы работ.
Это упрощает оценку процента выполнения и дает возможность более четко
определять действия, необходимые для достижения целей проекта.
Структурная декомпозиция работ приведена в Приложении 1 и на
рисунке 8.
Описание содержания проекта и ИСР составляют базовый план по
содержанию. Базовый план по содержанию часто используется далее в проекте.
Для подтверждения содержания используются описание содержания
проекта, план управления содержанием проекта, отчеты о проведенной работе,
которые предоставлены ответственными лицами.
Утверждение содержания проекта будет проводиться с использованием
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/680