Дипломная работа: Управление стоимостью проекта
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
47
В то же время, миссия компании имеет очень важную отличительную
особенность: миссия ставит во главу угла клиента, а удовлетворение его
требований наилучшим образом провозглашает основной задачей организации.
Для более детального рассмотрения самой концепции и проекта в целом,
предлагаю составить устав проекта.
Таблица 5.
Устав проекта
Титульная информация о проекте
Наименование проекта
Дизайн студия «GalinClub»
Планируемое время начала
и окончания проекта
(месяц/год)
01.07.2020-01.11.2020
Оценка бюджета проекта
(руб.)
2230000
Место/сфера реализации
Большой Путинковский переулок, д.7
Заказчик проекта
ООО «Мультивак Рус»
Руководитель проекта
Григорьев Марк Афанасьевич
Другие/ключевые участники
проекта
-администратор проекта - Ворошилов Алексей
Иванович;
-координатор проекта – Бобылёв Денис
Николаевич
Дата создания документа
23.02.2020
Причины инициации проекта
"Жесткая" конкуренция участников рынка продажи и производства мебели, а также дизайна
интерьеров в России, а также заполнение емкости рынка потребителей в Москве до уровня
95%, требуют внедрения проектно-ориентированных моделей управления ассортиментом
услуг дизайнерских студий и стратегических маркетинговых моделей расширения рыночных
«ниш» за счет разработки дизайн-проектов помещений; комплектации и оснащения мебелью
и элементами декора;
управления строительством и ремонтом; авторского надзора за реализацией проекта. Такая
модель управления дизайн-студией требует не разового, а постоянного мониторинга
деятельности предприятия и оперативной разработки и сопровождения услуг на основе
внутренней системы аналитического «бэк-офиса» финансово-хозяйственной и
управленческой документации по каждой услуге оперативного управления оказания услуг.
Поскольку в условиях "жесткой" конкуренции между дизайн-студиями в Москве на одно из
первых мест по стратегии завоевания конкурентных преимуществ выходит сохранение
48
конфиденциальности технологий и технологических решений, целесообразным
направлением является создание внутренних подразделений управления проектами
модернизации услуг - проектных офисов.
Цели проекта
Открытие дизайн-студии к 01.11.2020 году
Описание проекта
Управление проектами (англ. project management) - это область управленческой
деятельности, в ходе которой определяются и достигаются стратегические цели, а также
оптимизируется использование критических ресурсов (таких как время, деньги, люди,
материалы, энергия и др.) в рамках некоторого проекта (определяющего конечный
результат и ограничение по времени и/или по иным ресурсом).
Проектный офис – это структурное подразделение предприятия по эффективному
управлению проектами - интеграция информационных систем планирования с
управленческими процедурами и организационной структурой.
К перечню основных задач создаваемого Проектного офиса относятся следующие:
- Разработка, внедрение и развитие корпоративной методологии управления проектами;
- Управление программами и портфелями проектов;
- Управление отдельными проектами;
- Реализация отдельных проектов;
- Технологическая поддержка управления проектами программными и техническими
средствами;
- Административное управление персоналом, задействованным в проектах;
- Ведение архива проектов.
Соответственно функциям типичными подразделениями проектного офиса являются
следующие:
- Аналитический отдел, в котором ведутся компьютерные модели проектов;
- Методологический отдел, в котором разрабатываются стандарты управления проектами
в организации;
- Архив, в котором ведутся архивы проектной документации.
С точки зрения Системы менеджменты качества (СМК) на Проектный офис ложится роль
согласования проектного управления с общей системой менеджмента качества компании,
а также проведение аудита проектных подразделений и участие в контроле качества
результатов проекта
49
Требования к проекту и продукту
Исходные данные:
Помещение: Дизайн студия «GalinClub» располагается рядом с метро Пушкинская на
большом Путиновском переулке. Помещение 115м
2
. Открытое пространство с отдельной
переговорной.
1-ая зона – ресепшен и выставка мебели
2-ая зона – зона для коворкинга, лекций и проведения мероприятий,
3-я – зона – рабочее пространство для сотрудников
Всё пространство в едином дизайне лофт с природными мотивами. На полу паркет под
натуральное дерево. Яркая зона рецепции с цветочным принтом (природный или
тропический).
Зонирование условное (либо рейки, либо стеллажи)
Стены – штукатурка под бетон
Высокие чёрные потолки
Единственное закрытое помещение – это переговорная.
Персонал:
Руководитель студии - Федотова Галина Николаевна,
Штатный дизайнер интерьера – Семенов Руслан Игоревич,
Личный помощник – Нинодзе Аника Мажоровна
Производство мебели и аксессуаров: г. Клин, Московская область.
Риски проекта
-нестабильное финансирование;
- сбои в работе компьютерного оборудования.
- ошибки программного обеспечения.
- ошибки выполнения или невыполнения резервных копий.
- компьютерные вирусы.
- несовместимость программного обеспечения.
- проблемы с соблюдением качества стандартов.
- сбои в работе телекоммуникационной сети.
- перебои в электроснабжении.
- риск неплатежа или несвоевременного платежа контрагентов за предоставленные
услуги.
50
- риск неплатежеспособности предприятия и его банкротства (как следствие
неплатежеспособности).
- риск повреждения имущества предприятия.
-изменение курса валют;
-изменение культурных интересов;
-экологический;
Таблица 6.
Критерии успешности по отдельным целям проекта
Цели проекта
Критерии успешности
Лица,
утверждающие
критерии
успешности
По содержанию
Поиск подходящего
помещения для дизайн-
студии
Не позднее 01.09.2020
Руководитель
проекта, бухгалтер
1 этап оформление сделки
аренды помещения
Выполнять календарный
план без отхождения по
датам
Руководитель
проекта,
администратор
2 и 3 этап ремонтные
работы
Выполнять календарный
план без отхождения по
датам
Руководитель
проекта,
администратор
Наем персонала
Нанять весь персонал с
резервом до начала
проекта
HR менеджер,
руководитель проекта
Разработка услуг, реклама
и пр.
Качественный менеджер
по маркетингу,
своевременная реклама,
разработка услуг до сдачи
проекта (не позднее
01.10.2020)
Рук. Проекта, HR
менеджер,
администратор,
маркетолог,
бухгалтерия
По срокам
Планировочные работы
Должны быть завершены
не позднее 05.05..2020
Руководитель проекта
Поиск помещения
Завершение работ не
позднее 01.09.2020
Прораб +
руководитель проекта
Ремонтные работы
Завершение работ не
позднее 03.09.2020
Прораб +
руководитель проекта
Заказ и доставка мебели и
оргтехники
Завершение работ не
позднее 01.10.2020
Прораб +
руководитель проекта
По стоимости
1 этап (аренда
помещения)
Не более 12 млн. руб.
Руководитель проекта
+ бухгалтер
2 этап (ремонтные работы)
Не более 2 млн. руб.
Руководитель
проекта, прораб,
бухгалтер
3 этап (заказ мебели и
оргтехники)
Не более 3 млн. руб.
Руководитель
проекта, прораб,
51
бухгалтер
4 этап (доставка мебели и
оргтехники, оборудование,
обустройство кабинетов)
Не более 1 млн. руб.
Руководитель
проекта, прораб,
бухгалтер, дизайнер
5 Разработка графика
работы сотрудников.
-
HR менеджер,
бухгалтер, менеджер
продаж, руководитель
проекта
Базовый план по содержанию проекта касается процессов,
обеспечивающих включение в проект всех тех работ, которые необходимы для
успешного выполнения проекта.
Базовый план по содержанию проекта содержит указания о том, как
команда проекта будет определять, будет документировать, проверять,
обрабатывать и контролировать содержание проекта. Базовый план по
содержанию проекта является частью плана управления проекта.
В данном проекте достаточным является формулировка общего плана
управления содержанием проекта. Инициатором проекта является ООО
«Мультивак Рус», которая подобрала команду проекта. План Базовый план по
содержанию проекта был разработан и принят на общем собрании команды
проекта.
Корректировка содержания проекта будет производиться по мере
выявления отклонений.
Идентификация изменений содержания проекта в задании
осуществляется непосредственно менеджером проекта или на общем собрании
команды проекта.
Иерархическая структура работ и расчеты бюджета проекта,
календарного плана разрабатывается с помощью программного обеспечения
MS Project.
Командой проекта используется следующая информация:
Статья проекта;
- активы организационного процесса;
- план управления содержанием проекта.
Инструментами и методами для определения содержания проекта служат:
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/680