Таблица 2.3 – Особенности проектирования режимов труда и отдыха для отдельных категорий работников19
Вид категории |
Рекомендация по режимам труда и отдыха |
||
работающих |
|||
|
|||
Управленческие |
Установление четкого распорядка дня; конкретная регламентация всех обя- |
||
работники, ИТР и |
зательных элементов труда в течение рабочего дня (для наиболее трудных |
||
служащие |
|
компонентов труда выделяют периоды с максимальной трудоспособно- |
|
|
|
стью); физкультпауза продолжительностью 5 – 10 минут за 1 – 1,5 часа до |
|
|
|
обеда, дополнительный перерыв продолжительностью 15 минут за 1 – 1,5 |
|
|
|
часа до окончания работы; короткая физкультминутка и транслирование |
|
|
|
музыки во время перерыва; предложение работникам горячего чая, кофе, |
|
|
|
газированных напитков |
|
Вспомогательные |
Перерывы основных и вспомогательных работников должны не совпадать |
||
работники |
|
по времени (смещаются на более раннее или позднее время по отношению |
|
|
|
к основным рабочим); начало смен кладовщиков, рабочих осуществляю- |
|
|
|
щих транспортные, погрузо-разгрузочные, хозяйственно-обслуживающие |
|
|
|
работы устанавливается в более раннее время, чем для основных рабочих |
|
Работникам |
при |
Кроме обеденного перерыва продолжительностью 1 час после 4 часов ра- |
|
удлиненных |
ра- |
боты должны предусматриваться один или два перерыва продолжительно- |
|
бочих сменах |
|
стью 30 минут с соответствующей подменой. На крупных предприятиях с |
|
|
|
беспрерывным потоком обслуживаемых лиц должны быть введены регла- |
|
|
|
ментированные перерыва по 5 – 10 минут через каждые 2 часа |
|
Следует различать режим работы торгового предприятия и режимы работы работников (рисунок 2.4).
Режимы труда и отдыха работников: ненормированный рабочий день, сменная работа, разделение
рабочего дня на части, суммированный учет рабочего времени, гибкий график
Режим работы торгового предприятия: односменный, полуторасменный, двусменный, круглосуточный
Рисунок 2.4 – Режим работы предприятия и режимы труда и отдыха работников
Во внешнем режиме работы магазина должно быть определено: время начала и окончания работы; продолжительность рабочего дня и обеденного перерыва; выходные и санитарные дни.
Магазин может работать в одну смену, полуторасменно, в две смены, круглосуточно.
Время работы магазина и выходные дни согласовываются с местными органами власти и указываются в лицензии на право деятельности.
Выбор оптимального режима работы торгового предприятия зависит от многих местных условий. Режим работы магазина должен, с одной стороны, учитывать возможность максимального улучшения труда и отдыха работников, с другой стороны, обеспечивать эффективность работы торгового предприятия.
19 Составлено по: Межотраслевые рекомендации по разработке рациональных режимов труда и отдыха. М. :
НИИ труда. 1973. С.78 – 89.
36
Режим работы торгового предприятия определятся на основе предварительных исследований интенсивности покупательских потоков.
При определении режима работы магазина учитывается:
-контингент обслуживаемых покупателей;
-режим работы близлежащих торговых и иных предприятий и учреждений;
-обеспеченность данного района торговой сетью;
-коэффициент использования рабочего времени работников магазина и др.
В соответствии с ТК РФ допускаются следующие виды режимов работы персонала:
1.Ненормированный рабочий день – режим, при котором отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. (Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днём устанавливается коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка).
2.Режим гибкого рабочего времени – режим, при котором начало, оконча-
ние или общая продолжительность рабочего дня определяется по соглашению сто-
рон. Установление режима регулируется Положением о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей20 и
Рекомендациями по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства21.
Режим обеспечивает установленную законом продолжительность основного и еженедельного отдыха, максимальная продолжительность рабочего времени в сутки не более 10 часов, время нахождения на предприятии с момента начала и до окончания смены, включая неоплачиваемые перерывы в ней, не более 12 часов.
Скользящий график работы состоит из трёх частей:
- «фиксированное время» – время, когда работницы обязаны находиться на своём рабочем месте;
- «переменное время» – время, в пределах которого работницы вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению;
- «перерывы для отдыха и питания» – не менее 30 минут и не более 2 часов в периоде «переменного времени». Этот перерыв в рабочее время не защитывается;
- продолжительность (тип) учётного периода – календарное время (месяц, неделя и т.д.) в течение которого каждым работником должна быть отработана установленная законодательством норма рабочих часов.
Преимуществами данного режима являются:
- увеличение продолжительности функционирования предприятия без повышения стоимости рабочей силы и ухудшения условий труда;
- адаптация к семейным обязанностям, общественной жизни, личным потребностям и предпочтениям работников предприятия;
- сокращение числа опозданий и потерь рабочего времени;
20Постановление Госкомтруда, Секретариата ВЦСПС от 06 июня 1984 г. № 170/10-101 «Об утверждении положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей» // Справочная система «Гарант».
21Постановление Госкомтруда, Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162, 12-55 «Об утверждении рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства» // Справочная система «Гарант».
37
-ориентированность на выполнение заданий, а не на соблюдение определённых часов начала и окончания работы, что повышает эффективность управления и увеличивает степень самостоятельности трудящихся;
-повышение удовлетворенности трудом и его стимулирование.
Но данному режиму присущи также и недостатки:
-отсутствие требуемого числа работников за пределами фиксированного диапазона;
-проблемы коммуникаций между работниками или между работниками и управленческим персоналом, работающими по другим графикам;
-недовольство тех, кто не имеет права пользоваться гибким графиком или обязан работать во время подвижных диапазонов для обеспечения минимальной численности персонала на протяжении всего периода действия предприятия и другие.
3.Сменная работа – каждая группа работников должна производить работу
втечение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. (Графики смен доводятся до сведения работников не позднее чем за 1 месяц до введения в действие).
Выделяют три традиционных системы сменного труда:
- прерывная система, предполагающая функционирование предприятия менее 24 часов в сутки с одним перерывом, как правило, в конце недели;
- полунепрерывная система, предполагающая работу предприятия в течение 24 часов в сутки с перерывом в конце недели;
- непрерывная система, предполагающая круглосуточную работу предприятия семь дней в неделю без перерывов.
Продолжительность смены может быть различной. Существует три основных разновидностей:
- 8-часовая смена, традиционная для различных отраслей; - короткая смена, продолжительностью менее 8 часов, используемая в пре-
рывных системах; - удлинённая смена, продолжительностью более 8 часов.
Сменному режиму присущи определённые преимущества и недостатки. Основным преимуществом сменной работы является увеличение времени работы и, как следствие, увеличение выпуска продукции (работ, услуг);
Недостатками сменной работы являются: нарушение режима семейной и социальной жизни работников предприятия; сокращение возможностей для обучения; трудности, связанные с проездом на транспорте; нарушение режима питания работников и др.
При определении сменного режима рекомендуется учитывать требования производства, предпочтения трудящихся, работу общественного транспорта. Предусматривать доведение графиков сменности до персонала заблаговременно, периодическую ротацию смен, предоставление помещений для отдыха, питания, медицинского обслуживания.
4.Суммированный учёт рабочего времени – применяется там, где по услови-
ям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. Продолжительность рабочего времени за учётный период не должна превышать нормального числа рабочих часов. Учётный период не должен превышать года.
38
5. Разделение рабочего дня на части – рабочий день может быть разделён на части с тем, чтобы общая продолжительность рабочего времени не превышала установленной продолжительности ежедневной работы. Разделение проводится на основании локального нормативного акта, принятого с учётом мнения трудового коллектива.
Внутренний режим работы магазина или режим работы персонала определяется правилами внутреннего трудового распорядка и общим режимом работы магазина. В зависимости от этого в магазинах могут применяться различные графики работы персонала. Обычно разработке графиков выхода на работу предшествует детальный анализ интенсивности движения покупателей в отдельные дни недели, месяцы и часы дня.
Графики выхода на работу разрабатываются исходя из годового фонда рабочего времени на каждый месяц. При наличии профсоюзной организации на предприятии графики должны быть с ней согласованы и доводятся до работника за две недели до их введения.
Вграфике выхода на работу указывается: время начала и окончания работы; время перерыва на обед и отдых; выходные дни.
Вторговле могут использоваться различные графики работы персонала: график одновременного выхода всех работников с одним или двумя выходны-
ми днями;
график суммированного рабочего времени применяется в тех случаях, когда невозможно установить рабочий день нормальной продолжительности, при этом продолжительность рабочего дня не должна превышать 11 ч 30 мин с предоставлением отдыха на следующий день;
ленточный (скользящий) график может устанавливаться в 1,5 – 2-сменных и круглосуточных магазинах с неравномерным покупательским потоком, в этом случае предусматривается выход на работу группами в разные часы работы.
2.6 Материальная ответственность
Материальная ответственность работника – это обязанность возместить имущественный ущерб, причинённый организации. Законодательством установлены два вида материальной ответственности работника за причинённый ущерб – ограниченная и полная.
При ограниченной материальной ответственности работник несёт материальную ответственность в размере прямого действительного ущерба, но не более своего среднего месячного заработка, за исключением тех случаев, когда действующим законодательством установлены иные пределы материальной ответственности.
При полной материальной ответственности работники, причинившие ущерб, несут материальную ответственность в полном объёме за не обеспечение сохранности имущества и других ценностей.
Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника
(ст. 239 ТК РФ): возникновение ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.
39
Материальная ответственность в полном размере причинённого ущерба возлагается на работника в следующих случаях:
1)когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причинённый работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
2)недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
3)умышленного причинения ущерба;
4)причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
5)причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
6)причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
7)разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
8)причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей. В розничной торговле применяются две формы материальной ответственно-
сти – индивидуальная и коллективная.
При приёме на работу материально ответственных лиц одновременно с трудовым договором заключается договор о полной материальной ответственности. В розничной торговле такой договор может быть заключён со следующими работниками:
-заведующими магазинами и их заместителями;
-заведующими секциями и их заместителями;
-старшими товароведами и товароведами, непосредственно обслуживающими товароматериальные ценности;
-кассирами-контролёрами, контролерами, кассирами и другими работниками, выполняющими их обязанности;
-другими лицами, связанными с приёмом, хранением, отпуском, продажей товаров и денежных средств.
Условия индивидуальной ответственности
1.Товаро-материальные ценности вручаются лично работнику под отчёт (работники мелкой розницы, кассиры, экспедиторы и т.д.).
2.Работнику предоставляется отдельное изолированное место для хранения, продажи, переработки товаров.
3.Работник самостоятельно отчитывается перед бухгалтерией за ценности. Письменный договор о полной материальной ответственности может быть за-
ключён только с работниками, достигшими 18-летнего возраста. Договор подписывается руководителем организации и работником, принявшим на себя материальную ответственность.
При подписании договора о полной материальной ответственности работник обязуется:
–бережно относиться к переданным ему ценностям и принимать меры к предотвращению ущерба;
–своевременно сообщать администрации о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему материальных ценностей;
–вести учёт и отчётность в установленном порядке;
–участвовать в инвентаризации материальных ценностей.
40