Дипломная работа: Анализ кадрового потенциала организации (на примере ООО «Proprezent»)

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
49
Запрещается требовать от поступающего при приеме на работу
документы, предоставление которых не предусмотрено действующим
трудовым законодательством. Прием на работу осуществляется путем
заключения трудового договора и приказом о приеме на работу, которые
объявляются работнику под роспись.
При заключении трудового договора может быть обусловлено
соглашением сторон испытание с целью проверки соответствия работника
поручаемой
ему работы. Условие об испытании должно быть указано в
трудовом договоре (см. приложение 4). Срок испытания при приеме на работу
устанавливается в соответствии со ст.70 ТК Республика Молдова.
После получения приказа о приеме, подписанного руководителем
предприятия, работник ОК, на которого возложена обязанность оформления
приема на работу, вызывает претендента с паспортом для
оформления приема;
присваивает ему табельный номер в книге регистрации табельных номеров.
Основным отличительным признаком при оформлении приема на работу
является табельный номер. Без табельного номера невозможно произвести
прием на работу в программе «Кадры». Приказ о приеме регистрируется в
книге регистрации приказов о приеме на работу.
На основании данных представленных документов и
подписанного
руководителем приказа о приеме на работу, работник ОК вносит в компьютер
все сведения в личную карточку формы Т-2, распечатывает её в присутствии
принимаемого на работу и выписывает ему временный пропуск на срок
заключения контракта или испытательного срока. Регистрирует временный
пропуск в книге регистрации временных пропусков.
После оформления паспорт, документ
об образовании и другие личные
документы, кроме трудовой книжки, возвращаются принятому на работу.
Первый экземпляр приказа о приеме, личное заявление (кроме руководителей,
специалистов, служащих и материально-ответственных лиц, чьи заявления
передаются для подшивки в личное дело), направление на медосмотр
подшиваются в указанном порядке в папку приказов о приеме. При решении о
50
принятии на вакантное место, кандидата N ознакамливают с должностной
инструкцией, содержащей права и обязанности специалиста, с действующим на
фирме «Положением о конфиденциальности и коммерческой информации ООО
«Proprezent», а также с правилами внутреннего распорядка на предприятии (см.
приложение 5).
Продолжительность ежедневной работы для всех работников
предприятия, кроме старших смен охраны, контролеров охраны, контролеров-
водителей,
охранников-уборщиков составляет 8 часов, при 5-ти дневной
рабочей неделе, с выходными днями: суббота и воскресенье, если другое не
установлено Законом, трудовым соглашением, приказом по предприятию. При
необходимости приказом по предприятию вводится скользящий (гибкий)
режим рабочего времени. При этом максимальная суммарная
продолжительность рабочего времени в сутки должна быть не более 10 часов, а
время нахождения на предприятии с момента начала и до окончания смены,
включая неоплачиваемые перерывы в ней, не более 12 часов. Общим выходным
днем для всех работающих, кроме работающих по скользящему (гибкому)
графику, является воскресенье. При необходимости приказом по предприятию
второй выходной день (суббота) может переноситься на другое время. Оба
выходных дня
предоставляются, как правило, подряд.
Учет рабочего времени происходит на основании отметок регистрации
сотрудников на терминалах в момент прихода-ухода. Работника, появившегося
на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического
опьянения, работодатель не допускает к работе в данный рабочий день (смену) .
Возрастающее значение профессионального обучения для организации и
значительное расширение потребности в
нём в последние годы привели к тому,
что ООО «Proprezent» приоритетным направлением в управлении выбрали
обновление квалификации своих сотрудников, однако с 2015 года повышение
квалификации руководителей и специалистов не осуществлялось, хотя
ежегодно с ЗАО «Зориле» приходят предложения по курсам повышения
квалификации (см. приложение 6).
51
Помимо непосредственного влияния на финансовые результаты,
капиталовложения в обучение персонала способствуют созданию
благоприятного климата в организации, повышают мотивацию сотрудников и
их преданность организации, обеспечивают преемственность в управлении [40].
От ЗАО «Zorile» 14 специалистов прошли подготовку в центре МФД
МГТУ им. Баумана и «Фесто-Дидактик» по курсу «Функционирование систем
пневмоавтоматики, монтаж и наладка установок с
пневматическими системами
управления» для персонала, обслуживающего роботизированные системы
литья низа обуви «Амир-Десма».
В 2014 г. в рамках подготовки предприятия к разработке, внедрению и
аттестации системы качества по Международному стандарту ИСО – 9001
консультантами Молдавского филиала АО «Интерсертифика» были проведены
выездные научнопрактические семинары для руководителей и специалистов
фирмы по следующим курсам:
1.«Менеджмент
качества» - 12 чел.
2.«Применение статистических методов управления качеством
продукции» - 6 чел.
На ЗАО «Zorile» были организованы выездные семинары: Московского
Центра бизнеса и менеджмента по курсу «Технология и техника делового
общения. Психология работы управленческой команды», на котором обучились
6 работников фирмы, в том числе мастера, руководители подразделений,
специалисты. Данным центром было проведено тестирование с
помощью
методики обобщения независимых характеристик К.Платонова среди
работников инженерно-технического и руководящего состава, которая
позволяет определить индивидуально-психологические качества и отношения
личности, которые являются профессионально важными и имеют
первостепенное значение для деятельности и социального окружения ООО
«Proprezent».
В результате были сделаны выводы и рекомендации для работников
инженерно-технического и руководящего
состава. У большинства испытуемых
52
средние показатели, которые указывают на наличие качеств, необходимых
эффективному управленцу-лидеру, но они не всегда проявляются в полной
мере и причиной являются ряд обстоятельств (см. приложение 7).
К сожалению, определение потребности в профессиональном развитии
отдельных сотрудников на ООО «Proprezent» не осуществляется.
Эффективный подбор сотрудников и их прием на работу позволяют
отобрать претендентов,
которые будут трудиться с максимальной отдачей и
чувствовать себя комфортно на данной работе. Как правило, подбор ведется из
внешних источников и из неквалифицированной рабочей силы на основе
документов лиц, способных выполнять функции, которые необходимы в
данный момент организации.
Выводы по второй главе
ООО «Proprezent» предприятие по производству обуви. ООО
«Proprezent» является дочерним
предприятием обувной фабрики Zorile.
Компания Zorile - крупнейший молдавский производитель кожаной обуви,
претендующий на звание первого национального обувного брэнда.
ООО «Proprezent» использует линейно-функциональную структуру
управления. Все направления деятельности на предприятии осуществляются в
соответствии системой менеджмента качества. За отчетный период
деятельности наблюдается снижение в 2016 году доли доходов на 1,6% и
увеличение доли расходов предприятия на 0,4%.
Анализ
кадрового потенциала ООО «Proprezent» показал, что 81,6%
составляют рабочие, 12,2% специалисты, 7,5% руководители.
На протяжении анализируемого периода (2014г.- 2016г.)
среднесписочная численность персонала предприятия уменьшилась, изменения
в категории специалисты, тем не менее следует отметить, что персонал
полностью обеспечен только в категории руководители, в тоже время требуется
дополнить две группы рабочих и специалистов. Структура персонала
изменилась
незначительно. На протяжении анализируемого периода
отмечалось уменьшение в категории «служащие», произошло уменьшение доли
53
специалистов, при сохранении доли руководителей и рабочих на прежнем
уровне.
Большинство персонала (67,3%) имеет среднее образование, требуется
повышение образовательного уровня в категории руководители и специалисты.
Однако следует отметить, что уровень образования сотрудников предприятия
соответствует среднеотраслевому показателю. 12,2% персонала с
квалификацией несоответствующей должностным обязанностям, наблюдается
динамика снижения персонала с соответствующей квалификацией, фактическая
численность рабочих
низших разрядов выше плановой. Производительность
труда на одного рабочего сдельщика возросла на 3%, в тоже время
наблюдаются непроизводительные потери рабочего времени (28% ).
Коллектив ООО «Proprezent» является преимущественно мужским.
Доля мужчин в 2016 г. составила 58,2 %. Учитывая вредность производства,
положительной тенденцией для предприятия является сокращение удельного
веса женщин в категории «рабочие». 42,8% работников, проработали в данной
организации
более 10 лет, средний возраст работников ООО «Proprezent»
составляет 48,7 лет. Среди категорий наметилась тенденция увеличения
среднего возраста руководителей и рабочих.
На протяжении анализируемого периода происходило увеличение
коэффициента текучести (5,1%), однако данные коэффициенты движения
персонала, соответствуют нормативным. Для любой организации текучесть
является косвенным доказательством того, что работники не принимают
условия, которые создает для них
предприятие.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/3426