Дипломная (вкр): Бухгалтерский и налоговый учет расчетов по оплате труда

В ООО НОУ «КИТ» отдел бухгалтерии представлен двумя работниками - главным бухгалтером и его помощником.

В ООО НОУ «КИТ» на 2014г. была разработана и утверждена учетная политика.

Рисунок 2.2 - Динамика основных результатов деятельности ООО НОУ «КИТ» в 2012-2013 гг.

Бухгалтерский учет в ООО НОУ «КИТ» организован в соответствии с:

Федеральным Законом РФ от 06.12.2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. №34н (в редакции от 24.12.2010 №186н.);

- Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организаций» (ПБУ 1/2008, утвержденного приказом Минфина РФ от 6 октября 2008 г. №106н в редакции изменений от 27.04.2012);

- Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденных приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. №94н (в редакции от 08.11.2010 г. №142н).

В 2013 г. в ООО НОУ «КИТ» применялись унифицированные формы первичной документации, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. При этом соблюдались обязательные реквизиты первичного учетного документа:

наименование документа;

дата составления документа;

наименование экономического субъекта, составившего документ;

содержание факта хозяйственной жизни;

величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

наименование должности лица (лиц), совершившего сделку, операцию и ответственного за правильность ее оформления, либо наименование должности лица, ответственного за правильность оформления совершившегося события;

подписи указанных должностных лиц, с расшифровкой их фамилий и инициалов.

Перечень лиц, имеющих права подписи первичных документов, утвержден генеральным директором. Право подписи руководителя и главного бухгалтера при оформлении таких документов как:

счета;

счета-фактуры;

акты выполненных работ;

Контроль за хозяйственными операциями возложен на главного бухгалтера ООО НОУ «КИТ» - Якунчеву А.М.

В ООО НОУ «КИТ» осуществляется учет основных средств.

Для организации бухгалтерского учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту основных средств присваивается соответствующий инвентарный номер.

Учет основных средств по объектам ведется с использованием инвентарных карточек учета основных средств (по форме №ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств»).

Инвентарную карточку открывают в ООО НОУ «КИТ» на каждый инвентарный объект.

Начисление амортизации объектов основных средств в ООО НОУ «КИТ» производится линейным способом.

Переоценка объектов основных средств на конец отчетного года не производится.

Учет материально-производственных запасов в ООО НОУ «КИТ» организован в соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденным приказом МФ РФ от 09.06.2001 г. №44н (в редакции от 25.10.2010 г. №132 н)., а также «Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов», утвержденными Приказом МФ РФ от 28.12.2001 №119н (в редакции от 25.10.2010 г. №132 н).

Приобретенные материалы принимаются к учету по фактической себестоимости. Товары, приобретенные для перепродажи, оцениваются по покупным ценам (по фактической себестоимости).

Списание материалов и товаров, приобретенных для перепродажи, осуществляется по средней себестоимости.

Затраты по заготовке и доставке товаров, производимые до момента их передачи в продажу включаются в фактическую себестоимость.

Учет денежных средств поступающих и выбывающих из кассы осуществляется в ООО НОУ «КИТ» с применением унифицированных форм первичной документации по учету кассовых операций, утвержденных постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 №88:

КО-1 «Приходный кассовый ордер»;

КО-2 «Расходный кассовый ордер»;

КО-3 «Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов»;

КО-4 «Кассовая книга»;

КО-5 «Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств».

Нужно отметить, что в ООО НОУ «КИТ» не рассчитан лимит кассового остатка.

.2 Документальное оформление учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО НОУ «КИТ»

С 1 января 2013 г. вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В нем не содержатся требования о необходимости составления первичных учетных документов по унифицированным формам.

Однако, для оформления событий, которые происходят в сфере трудовых отношений (прием на работу, увольнение работника, предоставление ему отпуска и др.) используются унифицированные документы, поскольку оформление документов с использованием самостоятельно разработанных форм для учета труда и его оплаты может вызвать претензии со стороны проверяющих органов, т.к. в новой форме могут быть не учтены (не полностью учтены) требования трудового законодательства, предъявляемые к конкретному документу.

Таким образом, применение унифицированных форм в учете труда и его оплаты в соответствии с ч. 4 ст. 9 Закона №402-ФЗ утверждается либо отдельным приказом руководителя, либо приложением к учетной политике.

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров распространяются на юридические лица всех организационно-правовых форм и форм собственности, а по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда - на юридические лица всех организационно-правовых форм и форм собственности, кроме бюджетных учреждений.

В альбом также включена инструкция по применению и заполнению форм первичной учетной документации.

Стоимостные показатели указываются в рублях с точностью до второго знака после запятой.

Оформление и представление в бухгалтерский отдел ООО НОУ «КИТ» первичных учетных документов регламентируются графиком документооборота.

В ООО НОУ «КИТ» используется следующая классификация кадровой документации:

) документация по приему на работу - трудовой договор, приказ о приеме на работу;

) документация по увольнению с работы - заявление об увольнении, приказ об увольнении;

) документация по оформлению отпусков - заявление о предоставлении отпуска, график отпусков, приказ о предоставлении отпуска;

) документация по учету оплаты труда - расчетно-платежные ведомости;

) документация по оформлению дисциплинарных взысканий - письменное объяснение о совершении дисциплинарного проступка, приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания.

Основные первичные документы ООО НОУ «КИТ», используемые при приеме на работу, увольнении, предоставлении отпуска, учете использованного рабочего времени, приведены в таблице 2.2.

Таблица 2.2

Основные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты в ООО НОУ «КИТ»

Основными документами для начисления и выплаты заработной платы в ООО НОУ «КИТ» используют следующие унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. №1:

)        Положение об оплате труда - локальный нормативный акт.

Основной задачей положения об оплате труда является описание применяемых в организации механизмов расчета и выплаты заработной платы. Положение об оплате труда носит прежде всего информационный характер, так как в нем собраны указания из таких источников, как ТК РФ, правила внутреннего трудового распорядка, трудовой договор.

) Приказ о приеме на работу (форма №Т-1) - составляется на каждого работника (приложение Б).

В приказе указываются:

дата приема на работу и дата окончания трудового договора (для срочных трудовых договоров);

фамилия, имя и отчество работника;

наименование структурного подразделения, в которое принимается работник;

наименование должности (профессии, специальности), а также разряд, класс (категория), квалификация работника;

информация о том, является ли работа основной или совместительством;

размер оклада (тарифной ставки);

продолжительность испытательного срока (если работник принимается на работу с испытанием).

При составлении приказа работнику присваивается табельный номер.

После этого приказ визируется с целью подтверждения оклада и его соответствия штатному расписанию и подписывается исполнительным директором. С приказом знакомят вновь принятого работника под его расписку. Трудовой договор может быть срочным (на определенный срок) или бессрочным. Если в приказе срок действия договора не указан - реквизит «дата» в форме №Т-1 не заполнены, договор считается заключенным на неопределенный срок.

Педагогическая деятельность работников различных категорий имеет особенности, связанные со спецификой трудовой функции, условиями труда и т.д. Эти особенности должны быть отражены в трудовом договоре с работником конкретного образовательного учреждения. Помимо основной информации и условий, перечисленных выше, в трудовом договоре работник отдела кадров указывает:

учебную нагрузку педагогического работника, которая не должна превышать предела, установленного соответствующим типовым положением об образовательном учреждении (ст. 333 ТК РФ);

условия о сокращенной продолжительности рабочего времени (не более 36 часов в неделю) (ст. 333 ТК РФ, ст. 55 Закона об образовании);

конкретную продолжительность ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска (ст. 334 ТК РФ);

условия о повышении квалификации (п. 65 Типового положения об общеобразовательном учреждении, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 19.03.2001 №196);

условия о прохождении аттестации (Приказ Минобрнауки России от 24.03.2010 №209 «О порядке аттестации педагогических работников государственных и муниципальных образовательных учреждений»);

) Личная карточка работника (форма №Т-2) - составляется на каждого работника ООО НОУ «КИТ» (в приложении В представлена личная карточка на Золину Марию Андреевну). Форма №Т-2 заполняется на основании данных формы №Т-1, а также личных документов работника - паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний, а также сведений, сообщенных о себе работником;

) Штатное расписание (форма №Т-3) - применяется для оформления структуры штатного состава и штатной численности ООО НОУ «КИТ» в соответствии с Уставом (приложение А). Штатное расписание ООО НОУ «КИТ» на 2014 год содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы и утверждено приказом руководителя ООО НОУ «КИТ» от 9 января 2014 г. №3. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им лица. В штатном расписании ООО НОУ «КИТ» месячная заработная плата по тарифной ставке и окладу указывается в рублевом исчислении;

) Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма №Т-6) и расчетная записка к нему - издается для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов (приложение Г). Этот документ составляется в ООО НОУ «КИТ» работником кадровой службы, подписывается руководителем ООО НОУ «КИТ» и объявляется работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке работника (форма №Т-2), лицевом счете (форма №Т-54 или №Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме №Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику»;

) Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (форма №Т-8) (приложение И) - заполняется работником кадровой службы ООО НОУ «КИТ» издается в двух экземплярах в отделе кадров, подписывается руководителем ООО НОУ «КИТ» и объявляется работникам под расписку.

На основании приказа о прекращении действия трудового договора (контракта) делается запись в личной карточке работника (форма №Т-2), его лицевом счете (форма №Т-54 или №Т-54а), в его трудовой книжке, производится расчет с работником по форме №Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора, с работником (увольнении)».

Для целей расчетов с работниками данные приказа используются в ООО НОУ «КИТ» для расчета выходного пособия и прочих выплат, связанных с увольнением;

) Табель учета использования рабочего времени (форма №Т-13) применяют в ООО НОУ «КИТ» для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины.

Табель учета рабочего времени является основным документом, на основании которого производится расчет заработной платы работникам ООО НОУ «КИТ» (приложение Д);

) Приказ о направлении работников в командировку используется в ООО НОУ «КИТ» при командировании нескольких сотрудников (приложение Е). Также заполняется служебное задание (приложение Ж).

По возвращении из командировки работники ООО НОУ «КИТ» представляют в течение трех рабочих дней:

авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах с осуществлением окончательного расчета по денежному авансу на командировочные расходы.

Для составления авансового отчета используется унифицированная форма №АО-1, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 №55.