Дипломная работа: Организационная структура управления предприятием и факторы ее совершенствования

Источник: составлено автором на основе финансовой отчетности предприятия SRL «Fabrica Oloi Pak» за 2019-2021 год

Важнейшими обобщающими показателями финансового состояния выступают следующие критерии.

1)Платежеспособность - способность выполнять свои внешние обязательства, используя свои активы[12,с.74].

К_Пл= (2.2.7.)

Коэффициент измеряет финансовый риск, т.е. вероятность банкротства. Высокий коэффициент платежеспособности отражает минимальный финансовый риск и хорошие возможности для привлечения дополнительных средств со стороны[12,с.74].

Оптимальные значения коэффициента платежеспособности находятся в интервале 0,5 - 0,7. Значение коэффициента платежеспособности выше оптимального уровня свидетельствует о высокой платежеспособности предприятия.

2)Ликвидность предприятия - отражает его способность вовремя оплатить предстоящие долги или возможность превратить активы предприятия в деньги для оплаты обязательств.

Ликвидность характеризуется показателями:

- коэффициент общей ликвидности:

К_ол= (2.2.8.)

Чем выше коэффициент, тем выше платежеспособность предприятия[12,с.74]. Нормальным считается значение коэффициента от 1 до 2 [26]. За 3 года деятельности, с 2019 по 2021год предприятие SRL «Fabrica Oloi Pak» смогло улучшить свое финансовое состояние.

-коэффициент покрытия: [12,с.74].

К_по= (2.2.9)

Устоявшегося нормативного значения для данного коэффициента нет, но обычно, в промышленности нормальным считается коэффициент покрытия активов не менее 2, в обслуживающих компаниях 1,5. К увеличению данного коэффициента приводит активное привлечение организацией заемных средств[27].

Таким образом, можно сделать объективный вывод по анализу технико-экономических показателей и показателей финансовой деятельности предприятия SRL «Fabrica Oloi Pak» за 2019-2021 год, то можно сказать, что предприятие рационально и эффективно используют имеющиеся ресурсы и активы. Они финансово устойчивы и платежеспособны, что показывают данные в таблице 2.2.3., показатели близки к идеалам означающие кредитоспособность предприятия.

2.3 Анализ существующей организационной структуры управления

«Fabrica Oloi Pak» S.R.L является предприятием, относящимся к малым на территории РМ, согласно Закону РМ «О малых и средних предприятиях» [7].

В определении экономической природы малого предпринимательства в экономической литературе как отечественной, так и зарубежной до настоящего времени нет единого мнения. Авторы многих научных исследований дают более или менее произвольные определения этому сектору, исходя из численности рабочей силы или размера вложенного капитала.

Среди качественных характеристик малого предпринимательства можно выделить:

* единство права собственности и непосредственного управления предприятиями и связанного с ним риском;

* небольшой рынок сбыта, не позволяющий фирме оказывать сколько-нибудь значительное влияние на цены и объемы реализуемого товара;

* правовая независимость;

* персонифицированное управление, предполагающее, что собственник сам участвует во всех аспектах управления бизнесом и и процессе принятия решений.

Малое предпринимательство - это, в первую очередь, единство функций собственника, менеджера и, нередко, работника в одном лице.

Как показывает мировая практика, основным критериями, на основе которого предприятия различных организационно правовых форм относятся к субъектам малого предпринимательства, является в первую очередь средняя численность работников, занятых за отчетный период на предприятии [12,с.50].

Организационная структура управления на предприятии «FabricaOloiPak» SRL состоит из 3-х уровней:

· высший уровень (учредитель и директор предприятия);

· средний уровень ( заместитель директора по производству, главный инженер, заместитель директора по финансам, менеджер,);

· низовой уровень (оперативно-хозяйственные подразделения, т.е. рабочие).

В структуре управления предприятия SRL «FabricaOloiPak» выделяют следующие элементы:

- звенья (отделы, подразделения);

- уровни (ступени) управления;

- связи -линейные (отношения руководства и подчинения).

Успешное руководство рамках линейной структуры на предприятии «FabricaOloiPak» SRL достигается при условии, что руководители всех уровней реализуют свои властные полномочия в плане учёта и контроля буквально всех действий подчинённых.

В основе формирования структуры лежит принцип деления предприятия на функциональные подразделения, каждое из которых выполняет конкретно поставленные перед ним функции. Такое деление способствует четкому разделению труда, и эффективному использованию высококвалифицированных специалистов по каждому функциональному направлению деятельности. Это также позволяет обеспечить контроль над деятельностью предприятия, и при выявлении нестабильно функционирования одного из отделов преобразования коснутся только этого отдела, а не всей организации [22].

При такой структуре управления производством каждое подразделение выполняет чётко определённой функции в общей цепочке производственного процесса.

Уровень централизации на предприятии довольно высок, так как все важнейшие решения принимаются высшим звеном и осуществляется строгий контроль за их выполнением [2].

Как и любая другая организационная структура управления, линейная имеет как плюсы, так и минусы. Она логичная и четкая, экономичная и простая. Но одновременно и недостаточно гибкая, медленно реагирующая на любые изменения ситуации.

Преимущества линейной организационной структуры предприятия:

Ш простота реализации на практике; четкие и логичные управленческие связи;

Ш ясное разграничение сфер полномочий и ответственности; оперативность и экономичность принятия решений; простота контроля выполнения распоряжений;

Ш согласованность действий работников;

Ш личная ответственность менеджера за его решения.

Недостатки линейной организационной структуры предприятия:

Ш большое количество управленческих уровней отделяющих рядового работника от высшего звена, что увеличивает срок принятия и воплощения управленческих решений, затрудняет обратную связь с исполнителями;

Ш сложные, запутанные и разобщенные коммуникации между сотрудниками;

Ш высокие требования к уровню квалификации менеджеров;

Ш большая физическая и моральная нагрузка на руководителя, его информационная перегруженность (обилие рабочих контактов с подчиненными).

Для оценки эффективности организационной структуры управления на предприятии SRL «FabricaOloiPak» был проведен количественный анализ.

Количественный анализ - это один из методов оценки эффективности организационной структуры управления, применяемой на предприятиях. Сущность метода заключается в использовании количественной первичной информации для оценки рациональности построения ОСУ, распределения ответственности, загрузки управляющих звеньев и потенциала в выполнении планов производства[24].

Для проведения количественного анализа используется следующая информация:

- численность персонала организации;

- численность руководителей предприятия;

- число уровней управления;

- структура персонала организации.

Коэффициент централизации управления

Показатель способен оценить, как сильно централизовано управление. Чем больше людей в организации принимают участие в принятии решений касающихся деятельности организации, тем мене централизовано управление ей. И, наоборот, чем меньше людей в организации принимают решение о деятельности организации, тем более централизовано управление. Такое объяснение показателя вызвано понятиями о делегировании полномочий[24].

Кцу =Nуц / Nуо (2.3.1.)

Nуц - количество работников центрального управления;

Nуо - общее количество работников управления.

Данный показатель на предприятии составляет 0,53, т.е. количество работников в центральном управлении 9 человек, общее количество работников управления 17 человек.

На SRL «FabricaOloiPak» централизованная система управления, руководство высшего звена оставляет за собой большую часть полномочий, необходимых для принятия важнейших решений. Каждый работник управления принимает самостоятельно только решения, связанные с текущей производственно-экономической деятельностью подразделения (текущий ремонт оборудования, замена работников в случае отпусков или больничных, осуществление оперативного и текущего контроля и т.д.).

Все решения, непосредственно касающиеся всего предприятия, носящие глобальный характер (например: смена оборудования, переход на новые виды тканей, новые изделия, изменения в заработной плате работников и т.д.) принимаются единолично руководителем предприятия, после консультаций с главным инженером, заместителем директора или главным бухгалтером.

Уровень специализации:

Показатель оценивает насколько специализирован труд на предприятии. Чем больше специализированных подразделений на предприятии, тем ближе значение показателя к единице и тем выше коэффициент специализации [24].

Успец = Nспец/ N (2.3.2.)

N_спец - число специализированных подразделений;

N- общее число подразделений.

На предприятии уровень специализации составляет 0,31. Среднее значение коэффициента говорит о сдерживании эффективности использования техники и технологии.

Коэффициент сложности управления

Значение этого показателя показывает насколько сложно управление для руководителей предприятия. Под сложностью управления понимается информационная загруженность управления верхних уровней предприятия.

Ксл = Чс/Ч (2.3.3.)

Чс - количество должностей;

Ч - общая численность работников предприятия.

На предприятии имеется 37 должностей, начиная с высшего звена до самого низшего. Сам же показатель коэффициента сложности управления составляет 0,45. Сложность управления при рассмотрении данного коэффициента так же свидетельствует о разнообразии должностей.

Коэффициент соблюдения норм управляемости

Этот коэффициент контролирует, соблюдена ли норма управляемости на предприятии.

Купр = Чф/Чн (2.3.4.)

Чф, Чн - фактическая и нормативная численность работников, подчиненных одному руководителю.

Данный коэффициент равен единице, что свидетельствует о рациональном распределении загрузки между всеми управляющими предприятия в среднем.

Уровень формализации отношений подчиненности и процессов делегирования полномочий

Значение данного показателя указывает на количество должностей, действующие согласно инструкциям и обязанностям.

Кф = Чдо/Чо (2.3.5.)

Чдо - количество формализованных должностей (существуют должностные обязанности, регламентирующие вопросы подчиненности, распределения прав и обязанностей);

Чо - общее количество должностей по штатному расписанию.

Коэффициент уровня формализации отношений составляет 0,43. Данный показатель свидетельствует о четком разделение труда, распределение властных полномочий на всех этажах иерархии, нормировании власти.

Таблица 2.3.4. Анализ организационной структуры управления

Источник: составлено автором на основе данных проведенного анализа

Проанализировав организационную структуру предприятия SRL «Fabrica Oloi Pak», можно сказать, что на предприятии внедрена и оптимизирована линейная структура управления, которая достаточно эффективно применима, так как обеспечивает простоту, быстроту выполнения функция каждого работника, но в то же время большая часть нагрузки приходится на руководителя предприятия. Но в последующие годы рекомендуется изменение организационно-правовой структуры, т.к. это предотвратит сдерживания эффективности производства, а также увеличению скорости обмена информацией между руководителями и подчиненными.

ГЛАВА 3. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ