Дипломная работа: Организация кадрового делопроизводства на примере муниципального автономного общеобразовательного учреждения "Средняя общеобразовательная школа №2")
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
26
oc
Рисунок. 3. Контроль за прохождением документа
oc
oc oc oc oc oc Поиск oc документов oc с oc возможностью oc сохранения oc поисковых oc запросов, oc
просмотр oc и oc редактирование oc документов.
oc oc oc oc oc Поддержка oc нескольких oc версий oc одного oc документа.
oc oc oc oc oc Сканирование oc бумажных oc документов oc и oc распознавание oc текстов oc (OCR).
oc oc oc oc oc Интегрированный oc вызов oc офисных oc приложений oc для oc просмотра, oc
редактирования oc и oc печати oc документов.
oc oc oc oc oc Организация oc архивирования oc документов.
oc oc oc oc oc Гибкая oc настройка oc на oc административную oc иерархию oc организации oc и oc
тематическую oc структуру oc документарного oc фонда.
oc oc oc oc oc Регламентация oc прав oc доступа oc пользователей oc к oc документам oc и oc функциям oc
системы.
3. DIS:class oc – oc Электронная oc канцелярия oc «Золушка» oc является oc одним oc из oc
модулей oc DIS:систем oc НТЦ oc ИРМ oc и oc гарантированно oc интегрируется oc со oc всеми oc
продуктами oc серии, oc что oc позволяет oc получить oc полноценную oc корпоративную oc
информационную oc систему.
Возможны oc два oc варианта oc поставки oc комплекса: oc DIS:class oc Enterprise oc и oc
DIS:class oc Business.
27
DIS:class oc Enterprise oc включает oc три oc модуля: oc «Служебная oc корреспонденция», oc
«Решения oc и oc распоряжения», oc «Письма oc Граждан». oc Система oc предназначена oc для oc
внедрения oc в oc государственных oc и oc крупных oc коммерческих oc организациях.
DIS:class oc Business oc включает oc два oc модуля: oc «Служебная oc корреспонденция», oc
«Решения oc и oc распоряжения». oc Она oc предназначена oc для oc внедрения oc на oc предприятиях oc
малого oc и oc среднего oc бизнеса.
Программно-технологический oc комплекс oc DIS:class oc – oc Электронная oc
канцелярия oc «Золушка» oc представляет oc собой oc технологию oc классического oc
делопроизводства oc со oc сквозным oc контролем oc исполнения oc документов.
DIS:class oc – oc Электронная oc канцелярия oc «Золушка»: oc позволяет oc
автоматизировать oc основные oc функции oc канцелярии, oc общего oc или oc
организационного oc отдела oc – oc регистрацию, oc обработку oc и oc контроль oc исполнения oc
документов:
oc oc oc oc oc регистрацию oc исходящей oc и oc входящей oc почты oc в oc многоуровневой oc
карточке, oc куда oc заносятся oc сведения oc о oc документе oc и oc ходе oc его oc исполнения;
oc oc oc oc oc поиск oc документов oc по oc любому oc известному oc атрибуту oc или oc набору oc
атрибутов, oc в oc том oc числе oc и oc контекстный oc поиск oc по oc содержанию oc (названию) oc
документа;
oc oc oc oc oc контроль oc исполнительской oc дисциплины oc по oc заданному oc интервалу oc
времени oc и oc по oc исполнителям;
oc oc oc oc oc выдачу oc напоминаний oc о oc контрольных oc документах oc и oc сроках oc их oc
исполнения;
oc oc oc oc oc подготовку oc справок, oc сводок oc и oc списков oc по oc всему oc объему oc документов, oc
тематическим oc рубрикам oc и oc т.д.;
oc oc oc oc oc вывод oc на oc печать oc регистрационных oc карточек, oc статистических oc справок, oc
сводок oc и oc напоминаний oc для oc облегчения oc ведения oc традиционного oc
делопроизводства;
oc oc oc oc oc создание oc реестров oc рассылки oc документов;
28
oc oc oc oc oc списание oc документов oc в oc дело oc в oc соответствии oc с oc принятой oc в oc организации oc
номенклатурой oc дел;
oc oc oc oc oc организация oc ведения oc архива oc электронных oc копий oc документов.
Программно-технологический oc комплекс oc «DIS:class oc Enterprise» oc состоит oc из oc
трех oc функциональных oc компонентов oc программных oc систем.
«Служебная oc корреспонденция» oc характеризуется oc большим oc объемом oc
переписки oc по oc предмету oc документа, oc т.е. oc большим oc количеством oc ответов, oc
повторных oc документов, oc сопроводительных oc писем, oc у oc каждого oc из oc которых oc
устанавливается oc свой oc срок oc исполнения oc и oc свой oc исполнитель. oc «Служебная oc
корреспонденция» oc предназначена oc для oc автоматизации oc регистрации oc документов, oc
их oc обработки oc и oc контроля oc исполнения.
«Решения oc и oc распоряжения» oc отличаются oc от oc служебной oc корреспонденции oc
тем, oc что oc на oc контроль oc ставится oc не oc весь oc документ oc в oc целом, oc а oc отдельные oc его oc
пункты, oc переписка oc и oc контроль oc ведется oc по oc каждому oc из oc них oc в oc отдельности.
«Письма oc граждан» oc характеризуются oc тем, oc что oc связующим oc началом oc пакета oc
писем oc является oc адресат oc — oc отправитель, oc даже oc в oc том oc случае, oc если oc он oc пишет oc по oc
разным oc вопросам oc (рис. oc 4).
oc
oc
Рис.4. Окно регистрации писем граждан
29
5. oc Система oc управления oc документами oc «Евфрат» oc позволяет oc
автоматизировать oc основные oc функции oc процессов oc делопроизводства oc на oc
предприятиях oc и oc в oc организациях.
Среди oc них oc можно oc выделить oc следующие oc функции:
oc oc oc oc oc Регистрация oc документов oc по oc шаблонам oc реквизитов, oc выполненным oc в oc
соответствии oc с oc действующими oc нормативными oc материалами oc (рис oc 5).
oc oc oc oc oc Контроль oc исполнения oc документов.
oc oc oc oc oc Передача oc документов oc в oc приложения oc для oc редактирования, oc печати, oc
отправки oc по oc электронной oc почте oc и oc др.
oc oc oc oc oc Архивное oc хранение oc документов oc и oc их oc графических oc образов, oc полученных oc
путем oc сканирования.
oc oc oc oc oc Поиск oc документов oc по oc их oc содержанию oc и oc набору oc реквизитов.
oc oc oc oc oc Пересылка oc документов oc адресатам oc или oc исполнителям oc через oc факс oc или oc
вывод oc на oc печатающее oc устройство oc для oc передачи oc бумажного oc документа.
oc oc oc oc oc Интеграция oc с oc системами oc создания oc (текстовый oc редактор oc Word, oc система oc
распознавания oc CuneiForm) oc и oc просмотра oc документов oc (программы-навигаторы oc
сети oc Интернет).
oc
oc
Рисунок. 5. Регистрация документов в системе ЕВФРАТ
30
oc
Программный oc комплекс oc OfficeMedia oc предназначен oc для oc автоматизации oc
документооборота oc и oc поддержки oc бизнес-процессов.
Система oc OfficeMedia oc состоит oc из oc четырех oc комплектов:
oc oc oc oc oc «Делопроизводство».
oc oc oc oc oc «Внешние oc контакты».
oc oc oc oc oc «Управление oc и oc планирование».
oc oc oc oc oc «Учет oc материальных oc ценностей».
Все oc эти oc комплекты oc образуют oc единую, oc налаженную oc систему, oc
автоматизирующую oc работу oc организации.
Система oc решает oc следующие oc задачи:
oc oc oc oc oc Координация oc работы, oc коллективное oc и oc индивидуальное oc планирование oc
рабочего oc дня.
oc oc oc oc oc Быстрый oc доступ oc к oc информации oc о oc внешних oc организациях oc и oc о oc текущем oc
состоянии oc отношений oc с oc ними.
oc oc oc oc oc Предоставление oc средств oc для oc деловой oc переписки.
oc oc oc oc oc Регистрация oc документов, oc циркулирующих oc в oc организации.
oc oc oc oc oc Возможность oc оперативной oc раздачи oc поручений.
oc oc oc oc oc Анализ oc и oc контроль oc исполнительской oc дисциплины.
oc oc oc oc oc Согласование, oc ознакомление, oc исполнение oc документов.
В oc итоге oc внедрения oc системы oc достигается oc четкая oc работа oc организации oc за oc
счет oc согласованности oc действий oc сотрудников, oc что oc позволяет oc улучшить oc
финансовые oc показатели, oc сократить oc издержки oc и oc получить oc преимущества oc перед oc
конкурентами oc за oc счет oc оперативной oc работы oc с oc клиентами, oc поставщиками oc и oc
партнерами.
Комплект oc «Делопроизводство» oc предназначен oc для oc автоматизации oc работы oc
секретарей oc или oc отдела oc делопроизводства oc и oc обеспечивает oc следующие oc основные oc
функции:
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/12072