Основываясь на вышеуказанные
формулы, проведем анализ управления оборотными средствами ОАО «Вэлконт»
Глава 2 Анализ
управления оборотными средствами фирмы (на примере ОАО «Вэлконт»)
.1
Организационно-экономическая характеристика ОАО "Вэлконт"
Электромашиностроительный завод в г. Кирово-Чепецке был создан в декабре 1970 г. по инициативе Кировского электромашиностроительного завода им. Лепсе и ориентирован на производство коммутационной аппаратуры для авиационной промышленности.
апреля 1972 г. Приказом Министерства авиационной промышленности филиал Кировского электромашиностроительного завода им.Лепсе в г.Кирово-Чепецке переименован в "Кирово-Чепецкий электромашиностроительный завод" (КЧЭМСЗ).
мая 1992г. КЧЭМСЗ вышел из состава Кировского объединения им.Лепсе и получил финансовую и юридическую самостоятельность, а в 1993г. распоряжением городской администрации завод зарегистрирован в новой организационно-правовой форме с названием акционерное общество открытого типа "Кирово-Чепецкий электромашиностроительный завод "Вэлконт" (вятский электроконтакт).
ОАО "Вэлконт" с момента его регистрации в установленном порядке является юридическим лицом со всеми вытекающими правами и обязанностями в соответствии с учредительными документами и законодательством РФ.
Место нахождения ОАО «Вэлконт»: 613040, Кировская область, г. Кирово - Чепецк, улица Ленина, дом 1б.
Полное наименование завода: Открытое акционерное общество «Вэлконт».
Основной целью деятельности ОАО "Вэлконт" является выпуск качественной и конкурентоспособной продукции промышленного и гражданского назначения, получение прибыли и повышение на этой основе жизненного уровня членов акционерного общества.
ОАО "Вэлконт" является многопрофильным предприятием. Основными видами деятельности являются:
производство коммутационной аппаратуры (реле, контакторов), микросборок для военной и гражданской авиации;
производство электроаппаратуры для автомобильной промышленности;
производство резинотехнических изделий;
разработка новых видов изделий для автомобильной промышленности;
оказание различных услуг предприятиям, организациям и физическим лицам;
внешнеэкономическая деятельность и т.д.
Завод имеет устойчивое положение на рынке. Основными потребителями продукции ОАО "Вэлконт" являются Департаменты микроэлектронной промышленности, приборостроения, оборонной промышленности, общего машиностроения, авиационной промышленности. В частности, потребителями резинотехнических изделий и электро - и автоаппаратуры являются заводы, производящие автомобили разных марок: "Авто ВАЗ", "ГАЗ", "УАЗ" и др.
В списке заводских наград имеются: приз Клуба лидеров мировой торговли за лучшую торговую марку года, приз Международной компании "EuropeanContracts" "Серебряный дельфин" в номинациях "Руководитель 21 века" и "Предприятие 21 века". Заводу присвоен официальный статус "Лидер российской экономики", а как наиболее устойчиво работающему предприятию в рамках международной аналитической рейтинговой программы присуждена награда "Золотой слиток".
В 2003г. ОАО "Вэлконт" достойно представил свою продукцию на 2-х международных выставках: "Автокомпоненты. Новые технологии" в Москве и "МАКС-2003" в Жуковском.
В 2007г. ОАО "Вэлконт" представлял свою продукцию на международной специализированной выставке "Автопром. Автокомпоненты-2007" в г. Тольятти
Основными поставщиками материалов для ОАО "Вэлконт" являются: ОАО "КЗ ОЦМ", заводы Московской области (Подольска, Электросталь), Челябинска, Магнитогорска, Ярославля и др.
Комплектующие и полуфабрикаты завод закупает на
предприятиях, расположенных как в России, так и за ее пределами. Уровень
кооперации с другими предприятиями достаточно высокий. Стратегическая цель
предприятия: разрабатывать, производить и продавать продукцию, обеспечивая рост
доходов, прибыльность и устойчивую репутацию надежного поставщика продукции
высокого уровня качества.
2.2. Анализ
организационной структуры и технико-экономических показателей ОАО «Вэлконт»
Одним из важнейших вопросов является структура управления.
Органами управления обществом являются:
общее собрание акционеров;
генеральный директор (единоличный исполнительный орган);
исполнительная дирекция (коллегиальный исполнительный орган);
ликвидационная комиссия.
Высшим органом общества является общее собрание его акционеров.
К компетенции общего собрания участников относятся:
внесение изменений и дополнений в устав, утверждение устава общества в новой редакции;
принятие решения о реорганизации общества;
принятие решения о ликвидации общества, назначении ликвидационной комиссии, утверждение ликвидационных балансов;
принятие решений об увеличении уставного капитала общества;
избрание генерального директора, утверждение договора (контракта) с генеральным директором, утверждение численного и персонального состава исполнительной дирекции общества, утверждение договоров (контрактов) с членами исполнительной дирекции;
досрочное прекращение полномочий генерального директора, утверждение расторжения договора (контракта) с генеральным директором;
определение количественного состава ревизионной комиссии общества, избрание ее членов, утверждение размера вознаграждений и компенсации, выплачиваемых её членам;
досрочное прекращение полномочий членов ревизионной комиссии;
утверждение состава счетной комиссии;
утверждение аудитора общества, и определение оплаты его услуг;
принятие решения о совершении крупной сделки, предметом которой является имущество, стоимость которого составляет от 25 до 50 процентов балансовой стоимости активов общества;
утверждение годовых отчетов, бухгалтерских балансов, счета прибылей и убытков общества, распределения его прибыли и т.д.
Рабочими органами собрания являются:
президиум;
счетная комиссия.
В президиум собрания, проводимого в очной форме, входят участники, избранные на собрании. Счетная комиссия является независимым постоянно действующим рабочим органом собрания.
Счетная комиссия осуществляет следующие функции:
составляет список участников, имеющих право на участие в общем собрании;
регистрирует участников (их представителей) для участия в общей собрании, проводимом в очной форме, и очной части собрания, проводимого в смешанной форме, ведет журнал регистрации;
регистрирует бюллетени, участвующие в заочном голосовании;
ведет учет доверенностей и предоставляемых ими прав с отражением в соответствующем журнале;
вручает и направляет бюллетени для заочного голосования и иную информацию (материалы) общего собрания и ведет журнал учета направленных бюллетеней для заочного голосования;
выдает бюллетени для очного голосования и иную информацию (материалы) общего собрания и ведет журнал учета выданных бюллетеней для очного голосования;
определяет кворум общего собрания участников;
организует избрание рабочих органов собрания в случаях, предусмотренных уставом общества;
составляет протоколы об итогах голосования;
ведет архив документов общего собрания, включая бюллетени для голосования;
осуществляет иные функции, предусмотренные уставом и положениями об общем собрании участников и о счетной комиссии.
Руководство текущей деятельностью общества осуществляется генеральным директором (единоличный исполнительный орган), и исполнительной дирекцией (коллегиальным исполнительным органом общества).
Генеральный директор является председателем исполнительной дирекции (коллегиального исполнительного органа общества).
Права и обязанности, формы и размеры оплаты услуг генерального директора, исполнительной дирекции, определяются договором, заключаемым каждым из них с обществом. Договор от имени общества подписывается лицом, уполномоченным собранием участников общества, на котором было принято решение об утверждении кандидатуры генерального директора.
Генеральный директор без доверенности действует от имени общества, в том числе:
осуществляет оперативное руководство деятельностью общества;
имеет право первой подписи под финансовыми документами;
распоряжается имуществом общества для обеспечения его текущей деятельности в пределах, установленных Законом и уставом;
представляет интересы общества как в РФ, так и за ее пределами, в том числе в иностранных государствах;
утверждает штаты, заключает трудовые договоры с работниками общества, применяет к этим работникам меры поощрения и налагает на них взыскания;
руководит работой исполнительной дирекции, председательствует на ее заседаниях;
выдает доверенности от имени общества;
открывает в банках счета общества;
организует ведение бухгалтерского учета и отчетности общества;
представляет ежегодный отчет и другую финансовую отчетность в соответствующие органы;
издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества;
исполняет другие функции, необходимые для достижения целей деятельности общества и обеспечения его нормальной работы.
Генеральный директор избирается общим собранием участников на срок 3 года. Если по истечении указанного срока генеральный директор не был переизбран по какой-либо причине, то это означает пролонгацию полномочий действующего генерального директора до момента избрания (переизбрания) нового генерального директора.
В случае досрочного прекращения полномочии генерального директора полномочия вновь избранного генерального директора действуют до момента избрания (переизбрания) генерального директора годовым общим собранием, следующим через 3 года за годовым общим собранием, на котором был избран генеральный директор, прекративший своп полномочия.
Избрание генерального директора общества и досрочное прекращение его полномочий осуществляются общим собранием участников.
Исполнительная дирекция является коллегиальным исполнительным органом общества и под руководством генерального директора осуществляет принятие решении по вопросам непосредственного текущего управления деятельностью общества в период между общими собраниями участников.
Право выдавать доверенность от имени общества имеет также первый заместитель генерального директора.
Генеральный директор и члены исполнительной дирекции общества при осуществлении своих прав и исполнении обязанностей должны действовать в интересах общества, осуществлять свои права и исполнять обязанности в отношении общества добросовестно и разумно.
Генеральный директор и члены исполнительной дирекции общества несут ответственность перед обществом за убытки, причиненные обществу их виновными действиями (бездействием), если иные основания и размер ответственности не установлены федеральными законами.
Структура управления ОАО "Вэлконт" построена по линейно-функциональной схеме и представлена в приложении 2.
В линейных структурах четко проявляется иерархия: в каждом звене сосредоточены все функции, полномочия и ответственность за управление конкретными производственными подразделениями (исполнительный директор - производственный менеджер - мастер).
В функциональных структурах создаются функциональные звенья, наделенные полномочиями и ответственностью за результаты своей функциональной деятельности, т.е. принятие решений и контроль их исполнения. Линейные звенья отличаются от функциональных интеграцией функций управления объектом, набором полномочий и ответственности. В такого рода структурах нарушение принципа единоначалия может отрицательно отразиться на информационном и коммуникационном уровнях, управленческие решения могут противоречить одно другому. Например, производственный менеджер вводит в свою структуру экономиста и бухгалтера, делегировав свои полномочия и ответственность в области планирования и учета.
В нашем случае эти две схемы объединены, т.е. существует иерархическая структура, когда младшие руководители подчинены старшим, но в то же время существуют и функциональные связи между различными подразделениями управленческой структуры.
Организационная структура предприятия обладает большим числом уровней иерархичности и подчиненных подразделений, а, кроме того, различной функциональной направленностью. Функциональные подразделения готовят проекты решений, которые вступают в силу только после утверждения вышестоящими соответствующими линейными руководителями. То есть наряду с линейными руководителями (генеральный директор, заместители генерального директора) существуют руководители функциональных подразделений (планового, технического отделов, бухгалтерии), подготавливающие проекты планов, отчетов, которые превращаются в официальные документы после подписания линейными руководителями.
Таким образом, появляется возможность привлечения к управлению предприятия высококвалифицированных специалистов и обеспечения наилучших условий руководителям для решения более важных, глобальных проблем. Все это позволяет аппарату управления линейно-функционального типа оставаться до настоящего времени основной организационной формой управления.
Однако с появлением новых проблем, требующих творческого подхода, стали выявляться и недостатки такой структуры. Прежде всего, это отсутствие гибкости и динамичности структуры, что затрудняет достижение поставленной цели. Существует постоянная необходимость в согласовании принимаемых решений, что делает решение производственных задач не эффективным. Это, в свою очередь приводит к замедлению сроков реализации целей и росту управленческих расходов. Принцип полного распорядительства в определенной степени нарушает принцип единоначалия.
В ОАО "Вэлконт" следующее распределение должностных полномочий.
Заместители генерального директора обеспечивают эффективное функционирование вверенных им звеньев производственной инфраструктуры. Они играют решающую роль в процессе планирования производства, обеспечения его необходимыми ресурсами. Благодаря знаниям узкой специализации руководители среднего звена имеют возможность более грамотно организовать процессы и решать возникающие проблемы. Далее коротко опишем службы, находящиеся в подчинении заместителей генерального директора.
Во главе каждого отдела находится начальник, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и сосредотачивающий в своих руках все функции управления. Сами руководители отделов в свою очередь подчинены вышестоящему руководителю.
Служба технического директора ведет научно-исследовательскую и опытно-конструкторскую работу, разработку и подготовку новых производств, маркетинговую деятельность, занимается автоматическим проектированием и перспективными разработками.
Служба финансового директора ведет финансовый контроль за использованием оборотных средств, прохождением платежей, управлением дебиторской задолженностью, получением кредитов. В службу входят следующие отделы: планово-экономический отдел; информационно-вычислительный центр; финансовый отдел; отдел организации труда и заработной платы; бухгалтерия.