Материал: Структура автоматизированной системы электронного технологического документооборота с применением электронной цифровой подписи

Этап 4.1.2 - подписание ДУ-46 ЭТД в графе 8 дежурным по станции

ДСП ставит свою ЭП в графе 8, нажимая кнопку «Добавить подпись». В графе 8 проставляется Должность и Ф.И.О. подписанта. В графе 7 напротив данных о соответствующей ЭП автоматически проставляется дата и время подписи.

Этап 4.1.3 - подписание ДУ-46 ЭТД в графе 8 пользователями с ролью «Мастер (бригадир) по ремонту», «Мастер (бригадир) по осмотру», «ПЧУ (начальник участка)», «Электромеханик», «Исполнитель работ», «Исполнитель работ (КМО)», участвующими в подписании документа

Пользователи с ролью «Мастер (бригадир) по ремонту», «Мастер (бригадир) по осмотру», «ПЧУ (начальник участка)», «Электромеханик», «Исполнитель работ», «Исполнитель работ (КМО)» (исполнители работ) в произвольном порядке ставят свою ЭП в активном поле своего предприятия, нажимая кнопку «Добавить подпись».

2 способ. Формирование записи автоматически по данным ЕК АСУИ и её оформление пользователями с ролью «Мастер (бригадир) по ремонту», «Мастер (бригадир) по осмотру», «ПЧУ (начальник участка)», «Электромеханик», «Исполнитель работ», «Исполнитель работ (КМО)»

Этап 4.3.1 - заполнение записи об обнаруженных неисправностях устройств, производстве работ и других технологических операциях

В процессе завершения выполнения рабочих заданий по устранению инцидентов из системы ЕК АСУИ с использованием интеграционного функционала в АС ЭТД по сервису направляются соответствующие данные.

После заполнения полей из ЕК АСУИ документ появляется в списке «текущие» у пользователей с ролью «Мастер (бригадир) по ремонту», «Мастер (бригадир) по осмотру», «ПЧУ (начальник участка)», «Электромеханик», «Исполнитель работ», «Исполнитель работ (КМО)», предприятий в соответствии с id, переданными из ЕК АСУИ, если таковые были и уже не являлись определёнными исполнителями работ на 1 и 2-м этапах оформления документа. При необходимости корректировки данных ЕК АСУИ по идентификатору документа направляет в АС ЭТД новые данные.

Этап 4.3.2 - подписание ДУ-46 ЭТД в графе 8 пользователями с ролью «Мастер (бригадир) по ремонту», «Мастер (бригадир) по осмотру», «ПЧУ (начальник участка)», «Электромеханик», «Исполнитель работ», «Исполнитель работ (КМО)», участвующими в подписании документа

Исполнители работ, участвующие в подписании документа, получив ДУ-46 по данным ЕК АСУИ, в произвольном порядке ставят свою ЭП в активном поле своего предприятия, нажимая кнопку «Добавить подпись». В графе 7 напротив данных о соответствующей ЭП автоматически проставляется дата и время подписи.

Этап 4.3.3 - подписание дежурным по станции записи в графе 8

Для подтверждения соответствующей записи в графе 8 пользователь с ролью «Дежурный по станции» ставит свою ЭП в графе 8, нажимая кнопку «Добавить подпись» под подписями пользователей, сделавшим данную запись. В графе 7 напротив данных о соответствующей ЭП автоматически проставляется дата и время подписи.

Отклонение документа

- Отклоненный документ появится во вкладке «Отклоненные», с причиной отклонения, отображаемой при открытии документа.

Печать документа ДУ-46.

На любом этапе работы с документом можно его распечатать. Для печати документа необходимо нажать на кнопку в левом верхнем углу окна системы.

Документ ДУ-46 не подписан

• - В главном окне АС ЭТД выбрать форму ДУ-46.
• - Нажать кнопку «Открыть документ», расположенную в левой верхней части главного окна АС ЭТД.
• - Для закрытия документа нажать кнопку «Закрыть», расположенную в верхней части формы ДУ-46.

Документ ДУ-46 подписан не полностью

• - В главном окне АС ЭТД выбрать вкладку «Документы в работе».
• - На вкладке «Документы в работе» выбрать форму ДУ-46.
• - Нажать кнопку «Открыть документ», расположенную в левой верхней части главного окна АС ЭТД.
• - Для закрытия документа нажать кнопку «Отмена/Закрыть», расположенную в верхней части формы ДУ-46.

Документ ДУ-46 подписан

• - В главном окне АС ЭТД выбрать вкладку «Архив».
• - В главном окне АС ЭТД на вкладке «Архив» выбрать форму ДУ-46.
• - Нажать кнопку «Открыть документ» расположенную в левой верхней части главного окна АС ЭТД на вкладке «Архив».
• - Для закрытия документа нажать кнопку «Закрыть», расположенную в верхней части формы ДУ-46.

Выход из системы

Выход из системы осуществляется путем закрытия браузера и извлечением ключа E-token из USB-порта.

Охрана труда пользователя автоматизированных рабочих мест

Требования безопасности перед началом работы

Перед началом работы:

• - протереть от пыли корпус системного блока, принтер, корпус и экран монитора, клавиатуру, стол;
• - освободить рабочее место от посторонних предметов;
• - подобрать нужную литературу, документацию, дискеты, бумагу;
• - проверить, что компьютер и его внешние устройства подключены к питающей сети через трехполюсные розетки, надежность контактов защитного заземления, исправность питающих проводов;
• - проверить освещение в помещении.

Системный блок компьютера, принтер, монитор, клавиатура должны быть установлены так, чтобы не подвергаться толчкам и вибрациям .

Рабочее место с ВДТ и ПЭВМ по отношению к световым проемам должны располагаться так, чтобы естественный свет падал сбоку, преимущественно слева.

При работе с персональным компьютером запрещается приступать к работе при:

• - отсутствие защитного экранного фильтра класса “ полная защита” или дисплея с теми же качествами;
• - при размещении ПЭВМ в ряд на расстоянии менее 1,2 м, при расположении рабочих мест в колонну на расстоянии менее 2,0 м, при рядном расположении дисплеев экранами друг к другу.

Запрещается протирать влажной тряпкой электрооборудование, которое находится под напряжением (вилка в розетке).

О замеченных нарушениях сообщается непосредственному руководителю. К работе приступать только после устранения нарушений.

Требования безопасности во время работы

Работник обязан:

• -выполнять только ту работу, которая ему была поручена и по которой он был проинструктирован;
• - содержать рабочее место в порядке и чистоте;
• - не закрывать вентиляционные отверстия и не загромождать оборудование предметами, снижающими теплоотдачу ПЭВМ;
• - соблюдать режим труда и отдыха, регламентированные перерывы;
• - соблюдать правила безопасной эксплуатации электроустановок;
• - соблюдать расстояние от глаз до экрана в пределах 60-70 см, но не ближе 50 см с учетом размеров символов;
• - при работе с текстовой информацией выбирать наиболее физиологичный режим представления символов;
• - внешнее устройство "мышь" применять только при наличии специального коврика;
• - при необходимости прекращения работы на некоторое время корректно закрыть все активные задачи;
• - отключать питание только в том случае, если пользователь во время перерыва в работе на компьютере вынужден находиться в непосредственной близости от видеотерминала (менее 2 метров), в противном случае питание разрешается не отключать;

Для выполнения работ необходимо включить компьютер в следующем порядке:

• - включить ИБП (кнопка или клавиша ВКЛ), если компьютер включен через ИБП (источник бесперебойного питания);
• - включить принтер ( клавиша ВКЛ) , если он необходим в работе;
• - включить монитор ( клавиша ВКЛ ) , если он подключен через системный блок.

После включения системного блока на экране монитора появляется сообщение о ходе проверки программ и начальной загрузки компьютера. Когда начальная загрузка операционной системы будет закончена, появится приглашение операционной системы, означающее, что операционная система готова к приему команд.

Если экран монитора не отражает информацию или нет приглашения к приему команд, то необходимо произвести отключение компьютера и сообщить об этом дежурному инженеру - электронику или инженеру - системщику.

Все работы по ремонту, профилактике и подключению ВДТ и ПЭВМ проводятся специально подготовленными лицами, прошедшими проверку знаний по охране труда и имеющими удостоверение по технике безопасности.

Необходимо исключить попадание металлических предметов ( скрепок, кнопок и т.д.) в системный блок компьютера.

В помещении, где стоят компьютеры, не следует курить, т.к. частицы дыма и пепла, оседая на поверхности дискет и деталей компьютера, вызывают сбои в работе и выход из строя деталей.

Во время работы компьютера запрещается:

• - касаться одновременно двух работающих устройств а также кабелей и проводов, соединяющих их.
• - включать компьютер в электросеть при неисправной розетке, штепсельной вилке, поврежденном шнуре, отсутствии контакта с заземлением,
• - оставлять без присмотра включенную в электросеть ПЭВМ и ВДТ,
• - прикасаться к задней панели системного блока (процессора) при включенном питании,
• - производить самостоятельное вскрытие и ремонт оборудования,
• - допускать попадание влаги на оборудование,
• - загромождать верхние панели устройств бумагами и посторонними предметами;
• - допускать захламленность рабочего места бумагой в целях недопущения накапливания органической пыли;
• - производить отключение питания во время выполнения активной задачи;
• - производить частые переключения питания; допускать попадание влаги на поверхность системного блока (процессора), монитора, рабочую поверхность клавиатуры, дисководов, принтеров и др. устройств;
• - включать сильноохлажденное (принесенное с улицы в зимнее время) оборудование;
• - протирать влажной салфеткой экран монитора.

Работник обязан отключить ПЭВМ от сети:

• - при появлении неисправности на ВДТ и ПЭВМ,
• - во время чистки и уборки помещения,
• - при отключении электроэнергии в сети.

В рабочем режиме все устройства ПЭВМ должны быть закрыты внешней облицовкой.

Важное значение для эффективной работы компьютера имеет использование монитора. Для этого необходимо:

• - помнить, что монитор хрупкий прибор, его следует установить надежно;
• - установить монитор так, чтобы на него удобно было смотреть.

Экран расположить так, чтобы ваш взгляд падал на экран перпендикулярно, а не сбоку и немного сверху вниз, так что экран должен быть слегка наклонен - нижний его край должен быть ближе к работающему пользователю;

• - расстояние от экрана монитора до работающего должно быть 60-70 см или на расстоянии вытянутой руки;
• -монитор установить так, чтобы на экране отсутствовали блики, и не было прямой засветки солнечными лучами;
• - монитор всегда быстро загрязняется пылью, поэтому необходимо регулярно вытирать эту пыль с экрана мягкой тряпкой.

Клавиатура является достаточно надежным устройством , однако необходимо следить за тем , чтобы внутрь ее не попадали влага, пыль и т.д.

Дискеты следует хранить в вертикальном положении в специальных закрытых коробках.